{"id":4447,"date":"2019-03-05T00:30:18","date_gmt":"2019-03-04T23:30:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.auto-coaching.fr\/?p=4447"},"modified":"2019-04-02T21:52:05","modified_gmt":"2019-04-02T19:52:05","slug":"rien-ne-dure-5-minutes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/rien-ne-dure-5-minutes\/","title":{"rendered":"Rien ne dure 5 minutes"},"content":{"rendered":"\n
\n <\/div>\n\n\n\n

Jeudi dernier, j\u2019avais rendez-vous avec St\u00e9phane \u00e0 14h, via Skype Vid\u00e9o. <\/p>\n\n\n\n

\u00c0 14h03, je re\u00e7ois ce message \u00e9crit : “14h10\u2026”. Je comprends par ce nouvel horaire qu\u2019un l\u00e9ger contretemps est apparu. Parfait, je file me pr\u00e9parer un caf\u00e9 et je profite de ce temps suppl\u00e9mentaire pour lire quelques lignes de mon livre en cours, Les 7 Lois du Changement<\/em> de Maxime Coignard. <\/p>\n\n\n\n

La sonnerie de Skype me sort de ma lecture et tout en acceptant l\u2019appel, j\u2019observe l\u2019heure : 14h20. <\/p>\n\n\n\n

Il l\u2019a encore fait ! <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

“Voyons, St\u00e9phane, pourtant tu sais bien que rien ne dure 5 minutes !”<\/p>\n\n\n\n

Bon, je reconnais, \u00e7a m\u2019arrive souvent aussi\u2026 et je suis certaine que cela vous arrive \u00e0 vous \u00e9galement :<\/p>\n\n\n\n

  • J\u2019en ai pour 5 minutes !<\/li>
  • Attends 2 secondes, j\u2019en ai pour 5 minutes et j\u2019arrive !<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Reconnaissez que cette derni\u00e8re est magique : \u00e0 sa seule lecture, tout un chacun sent bien qu\u2019il y a poisson sous cachalot (ou anguille sous roche, au choix !)<\/p>\n\n\n\n

    Nous avons tous tendance \u00e0 dire ces phrases et \u00e0 plus ou moins y croire ! <\/p>\n\n\n\n

    Mieux, nous nous le disons aussi \u00e0 nous-m\u00eame :<\/p>\n\n\n\n

    • Je le ferai quand j\u2019aurai cinq minutes<\/li>
    • Je ferai \u00e7a \u00e0 l\u2019occasion<\/li>
    • Je le ferai au passage<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Le Time Log (ou le journal du temps)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      S\u2019il fallait vous convaincre, vous pouvez vous auto-\u00e9valuer avec la technique du journal du temps (Time Log). C\u2019est tout simplement une grille d\u00e9coup\u00e9e en tranche horaire. Le principe est de reporter chaque activit\u00e9 termin\u00e9e ainsi que sa dur\u00e9e au fur et \u00e0 mesure que la journ\u00e9e se d\u00e9roule. Vous pouvez utiliser un code couleur pour chaque cat\u00e9gorie (loisir, travail, administratif, transport, t\u00e2che m\u00e9nag\u00e8re,\u2026) ou tout autre technique qui vous convient. Le soir, vous pourrez ainsi observer pr\u00e9cis\u00e9ment ce que vous avez fait de votre temps et \u00e0 la fin de la semaine, vous aurez une vision plus claire sur le contenu et la dur\u00e9e de chaque cat\u00e9gorie et de chaque activit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

      Il s\u2019agit d\u2019un \u00e9tat des lieux de l\u2019utilisation de votre temps. L\u2019id\u00e9e n\u2019est pas de se juger mais, gr\u00e2ce \u00e0 ce constat objectif et palpable, de mieux se connaitre. Ensuite, si besoin, il est possible de mettre en place une r\u00e9\u00e9ducation<\/em>. Cette photographie des habitudes est comparable notamment \u00e0 celle que l\u2019on fait avant de d\u00e9buter un r\u00e9gime alimentaire : les personnes notent sur un carnet tout ce qu\u2019elles mangent dans une journ\u00e9e de mani\u00e8re exhaustive et sur plusieurs jours. Ensuite, le nutritionniste peut mettre en \u00e9vidence les cat\u00e9gories : calories, glucides, lipides, prot\u00e9ines,\u2026 Fort de cette prise de conscience<\/strong> des quantit\u00e9s ing\u00e9r\u00e9es une r\u00e9\u00e9ducation alimentaire peut d\u00e9buter. <\/p>\n\n\n\n

      Dans le cas pr\u00e9sent, tenir un journal du temps aurait pour objectif une prise de conscience que “Oui, c\u2019est vrai, rien ne dure jamais 5 minutes !<\/em>“. Enfin, sauf pour les toutes petites t\u00e2ches que vous ma\u00eetrisez parfaitement parce que vous les avez ex\u00e9cut\u00e9es des centaines de fois, comme sortir le lave-vaisselle, aller chercher le courrier, arroser les plantes du bureau\u2026 Elles sont tellement automatiques que vous pouvez les ex\u00e9cuter tout en pensant \u00e0 autre chose (c\u2019est une bonne fa\u00e7on de les reconna\u00eetre). Vous pouvez dresser une liste de ces \u00abt\u00e2ches sans surprise\u00bb<\/strong> (sp\u00e9cifiques \u00e0 chacun).<\/p>\n\n\n\n

      Le temps cach\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Mais en dehors de ces t\u00e2ches dont la liste est plus ou moins grande selon votre exp\u00e9rience, il y a des actions qui n\u00e9cessitent une bonne pr\u00e9sence d\u2019esprit, de l\u2019inventivit\u00e9 et une capacit\u00e9 d\u2019adaptation. Celles-ci, malgr\u00e9 des apparences simples, ne durent jamais 5 minutes.<\/p>\n\n\n\n

      Prenons l\u2019exemple d\u2019un e-mail \u00e0 \u00e9crire. Facile ! L\u2019\u00e9criture en elle-m\u00eame est estim\u00e9e \u00e0 5 minutes. Mais \u00e0 moins d\u2019avoir l\u2019habitude d\u2019\u00e9crire ce genre de courrier, vous verrez que la diff\u00e9rence entre le temps pr\u00e9vu et le temps r\u00e9el va vite se creuser : \u00c0 diff\u00e9rents moments, vous vous reprendrez pour vous assurer que votre correspondant comprendra ce que vous souhaitez lui dire. Puis vous constaterez qu\u2019il faut ajouter un justificatif. Au meilleur des cas, vous l\u2019avez d\u00e9j\u00e0 en version num\u00e9rique dans un dossier. Mais s\u2019il faut le num\u00e9riser, ce temps viendra s\u2019ajouter \u00abaux 5 minutes\u00bb pr\u00e9vues. Puis vous vous direz qu\u2019il est pr\u00e9f\u00e9rable de convertir votre document en PDF pour mettre toutes les chances de votre c\u00f4t\u00e9\u2026 Comme l\u2019appareil sur lequel vous travaillez ne peut pas faire cette conversion, vous transf\u00e9rez le document sur un autre poste pour faire ce travail…<\/p>\n\n\n\n

      Enfin, au moment de l\u2019envoi du mail, il se peut \u00e9galement que vous n\u2019ayez plus l\u2019adresse exacte de votre interlocuteur ou bien que celui-ci soit en vacances et vous devrez alors partir en qu\u00eate d\u2019un nouveau destinataire. Nous pourrions imaginer des contraintes ext\u00e9rieures : le t\u00e9l\u00e9phone sonne, un colis est livr\u00e9, le chat vomit, la souris ne fonctionne plus\u2026 C\u2019est le temps cach\u00e9 : il y a toujours du temps cach\u00e9 ! <\/p>\n\n\n\n

      Mais alors, que faire ?! <\/em><\/p>\n\n\n\n

      L\u2019erreur commise par notre subconscient est de consid\u00e9rer que l\u2019unit\u00e9 temporelle pour une t\u00e2che est de 5 minutes. Ceci vient probablement du fait que nos horloges (\u00ab\u00e0 l\u2019ancienne\u00bb dirait mon fils de 14 ans) divisent l\u2019heure ou 12 unit\u00e9s de 5 minutes… Ainsi, si une t\u00e2che d\u00e9passe les 5 minutes pr\u00e9vues, nous passons \u00e0 10 minutes pr\u00e9vues, puis \u00e0 15 minutes, etc. Il est rare d\u2019entendre \u00abJ\u2019en ai pour 12 minutes !\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      La cl\u00e9, pour une bonne r\u00e9\u00e9ducation, est de consid\u00e9rer que l\u2019unit\u00e9 temporelle de base n\u2019est pas 5 minutes mais 20 minutes ! En d\u2019autres termes, pour toutes ces t\u00e2ches qui n\u00e9cessitent de l\u2019attention ou de l\u2019improvisation, si vous n\u2019avez pas 20 minutes devant vous, ne les ex\u00e9cutez pas imm\u00e9diatement, et planifiez un vrai moment dans la journ\u00e9e o\u00f9 vous aurez ces 20 minutes.<\/p>\n\n\n\n

      Oui, mais et si j\u2019ai fini en moins de 20 minutes ?!<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Si vous avez bloqu\u00e9 20 minutes pour \u00e9crire votre mail et qu\u2019au final, en 12 minutes, c\u2019est termin\u00e9, alors l\u00e0, vous pourrez effectuer une action dont vous connaissez pr\u00e9cis\u00e9ment la dur\u00e9e (une action automatique sans aucune surprise potentielle – je vous ai sugg\u00e9r\u00e9 d\u2019en faire la liste plus haut) <\/p>\n\n\n\n

      Et si j\u2019ai une t\u00e2che qui, je pense, va durer 30 minutes ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Dans ce cas, en appliquant le postulat que l\u2019unit\u00e9 temporelle de base est de 20 minutes, il convient de bloquer 40 minutes pour cette t\u00e2che pr\u00e9cise. Et, si son ex\u00e9cution dure effectivement 30 minutes (bravo, c\u2019est bien \u00e9valu\u00e9 !), alors, vous pourrez piocher dans votre liste d\u2019actions tr\u00e8s courtes et sans surprise..<\/p>\n\n\n\n

      Mais, euh\u2026 et pourquoi 20 minutes ?!<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Jusqu\u2019aux ann\u00e9es 90, pour les personnes form\u00e9es \u00e0 la Gestion Du Temps qui appliquaient les bonnes pratiques \u00e0 la lettre, l\u2019unit\u00e9 d\u2019\u00e9valuation \u00e9tait de 10 minutes. Or, c\u2019\u00e9tait une \u00e9poque o\u00f9 les gens \u00e9taient volontairement moins polyvalents. Par exemple, les dirigeants et les cadres \u00e9crivaient rarement une lettre. Ils la dictaient \u00e0 leur secr\u00e9taire qui se chargeait de g\u00e9rer les d\u00e9tails chronophage. De plus, aujourd\u2019hui nous sommes plus r\u00e9ceptifs aux interruptions potentielles : open-space, notifications diverses, t\u00e9l\u00e9phones portables\u2026 C\u2019est comme si notre cerveau se disait en permanence \u00abSois attentif ! Il se pourrait que quelque chose sonne !\u00bb<\/em>. C\u2019est pour cette raison que les personnes qui savent se d\u00e9connecter pendant quelques heures par semaine, sont beaucoup plus efficaces.<\/p>\n\n\n\n

      J\u2019imagine que si j\u2019\u00e9tais seule dans un gite rural, sans attention particuli\u00e8re pour le monde qui m\u2019entoure, j\u2019aurais \u00e9crit cet article 2 fois plus vite ! Connaissant le probl\u00e8me, j\u2019ai r\u00e9serv\u00e9 2 fois plus de temps que ce que j\u2019ai imagin\u00e9 au d\u00e9part. \u00c7a me permet de terminer sans stress…<\/p>\n\n\n\n

      Mais \u00e7a, c\u2019est un autre sujet.<\/p>\n\n\n\n

      Isabelle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      PS : Ce qui m’\u00e9tonne de la part de St\u00e9phane, c’est que lors de notre rendez-vous \u00e0 14h00, sachant qu’il entamait une t\u00e2che, il m’ait dit \u00ab14h10\u00bb au lieu de \u00ab14h20\u00bb. 
      Serait-il rest\u00e9 coinc\u00e9 dans les ann\u00e9e 90 ?<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Jeudi dernier, j\u2019avais rendez-vous avec St\u00e9phane \u00e0 14h, via Skype Vid\u00e9o.  \u00c0 14h03, je re\u00e7ois ce message \u00e9crit : “14h10\u2026”. Je comprends par ce nouvel horaire qu\u2019un l\u00e9ger contretemps est apparu. Parfait, je file me pr\u00e9parer un caf\u00e9 et je profite de ce temps suppl\u00e9mentaire pour lire quelques lignes de mon livre en cours, Les 7 […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_publicize_message":"Rien ne dure 5 minutes","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_options":[]},"categories":[1],"tags":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","builder_content":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4447"}],"collection":[{"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4447"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4447\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4598,"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4447\/revisions\/4598"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4447"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/auto-coaching.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}