Pour commencer cet auto-coaching sur la gestion du temps, je vous propose d’apprivoiser 3 techniques. La premi\u00e8re est \u00e0 faire tous les lundis, les deux suivantes sont \u00e0 faire chaque matin.<\/p>\n
Posez une feuille A4 (21,29,7) sur votre bureau dans le sens de la largeur (\u00e0 l’italienne), et avec un stylo, faites un tout petit point au milieu. Fixez ce point quelques secondes, et commencez \u00e0 penser \u00e0 ce que vous devez faire cette semaine.<\/p>\n
Des id\u00e9es commenceront \u00e0 fuser : des t\u00e2ches confi\u00e9es la semaine derni\u00e8re qui restent \u00e0 terminer, des choses \u00e0 pr\u00e9parer pour la prochaine r\u00e9union, le prochain appel t\u00e9l\u00e9phonique, la prochaine sortie, etc.<\/p>\n
Au bout de 4 ou 5 choses qui vous viendront \u00e0 l’esprit, vous pourrez passer \u00e0 l’\u00e9tape 1. Mais avant, j’aimerais donner quelques explications :<\/p>\n
A l’\u00e9cole, nous avons appris \u00e0 \u00e9crire de gauche \u00e0 droite en commen\u00e7ant par le haut. Mais vous allez \u00e9crire cette liste telle que votre cerveau le ferait naturellement, c’est \u00e0 dire de fa\u00e7on artistique ! Rassurez-vous, je ne vais pas vous demander de faire un chef-d’oeuvre digne de la Chapelle Sixtine, ce serait trop long. Gardez bien pr\u00e9sent \u00e0 l’esprit que l\u2019important lors de cette exp\u00e9rience, c’est la vitesse !<\/p>\n
Le temps est aussi impalpable qu’une pens\u00e9e ou une \u00e9motion, et m\u00eame si vous n’en avez pas l’impression au moment de penser \u00e0 une t\u00e2che, votre esprit est travers\u00e9 par des multiples pens\u00e9es et une foule d’\u00e9motions. Ce qu’il vous faut pour lib\u00e9rer et utiliser ces Energies (car elles ont tendance \u00e0 se bloquer lorsque l’\u00e9motion est forte), c’est de la vitesse ! Pour le moment, je ne connais aucun logiciel qui permet de faire ce que je vais vous proposer aussi vite qu’une main qui \u00abprojette\u00bb des id\u00e9es sur une feuille :<\/p>\n
Concentrez-vous sur le milieu de votre feuille et choisissez la chose qui vous para\u00eet la plus importante et la plus urgente \u00e0 faire. M\u00eame s’il y en a plusieurs, choisissez en une, et notez-la (au centre de la feuille) avec un seul mot, deux mots au maximum. Je m’explique :<\/p>\n
Si vous devez appeler votre agent d’assurance pour assurer votre nouvelle voiture, \u00e9crivez juste \u00ab\u00a0Assurance\u00a0\u00bb. Il est \u00e9vident que si vous remettez cette feuille \u00e0 quelqu’un d’autre, il vous demandera des pr\u00e9cisions (ce qui risque de vous faire perdre du temps a posteriori). Mais personne d’autre que vous n’utilisera cette feuille. Vous en \u00eates l’unique propri\u00e9taire. Le mot \u00abassurance\u00bb devrait donc suffire.<\/p>\n
C’est pareil pour \u00abAppeler Florence pour lui demander d’acheter les boissons pour le pot de Nico\u00bb. Apr\u00e8s avoir pens\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement et \u00e0 votre t\u00e2che, \u00e9crivez simplement \u00abFlorence\u00bb ou bien \u00abPot Nico\u00bb. Vous saurez quoi faire en vous relisant, car la pens\u00e9e vous a travers\u00e9e et elle vous a \u00e9mue au moment de la cr\u00e9ation de votre oeuvre…<\/p>\n
On appelle ces mots des \u00abmots crochets\u00bb. Ils sont tr\u00e8s utilis\u00e9s dans les techniques de m\u00e9morisation. Plus vous progresserez, plus vos mots-crochets seront parlants (pour vous).<\/p>\n
Refaites la m\u00eame chose avec d’autres t\u00e2ches qui vous viennent \u00e0 l’esprit, en vous \u00e9loignant progressivement du centre de la page, puisqu’elles sont moins urgentes et moins importantes que la premi\u00e8re. Il est possible que pendant votre ouvrage, votre pens\u00e9e soit parasit\u00e9e par une t\u00e2che peu importante et peu urgente. Dans ce cas, \u00e9loignez vous du centre pour aller vers l’un des bords de la page, \u00e9crivez-la, puis revenez l\u00e0 o\u00f9 vous en \u00e9tiez. Si cela vous arrive souvent, rassurez-vous c’est tout \u00e0 fait normal au d\u00e9but. Alors promenez votre main dans diff\u00e9rentes zones de la page \u00e0 mesure que vous \u00e9crivez.<\/p>\n
\nCe qui est important, c\u2019est de noter ce qui est \u00e0 faire, librement, sans planifier, ni cat\u00e9goriser. La seule chose qui caract\u00e9rise la t\u00e2che, c’est sa position vis \u00e0 vis du centre de la page.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Lorsque vous aurez termin\u00e9, vous serez en possession d’une feuille sur laquelle les choses prioritaires de la semaine seront \u00e9crites \u00e0 proximit\u00e9 du centre, et les choses moins urgentes, voire reportables \u00e0 la semaine prochaine, proches des bords de la page. Nous l’appellerons \u00abla carte hebdomadaire\u00bb<\/strong>. C’est ainsi que votre cerveau aime prendre des notes ! Il a \u00e9t\u00e9 \u00e9duqu\u00e9 pendant des ann\u00e9es pour noter les choses autrement, car le but \u00e0 l’\u00e9cole est d’apprendre \u00e0 communiquer avec les autres. Mais lorsque vous communiquez avec vous-m\u00eame, quelques dizaines de mots-crochets \u00e9parpill\u00e9es sur une feuille sont beaucoup plus efficaces.<\/p>\n
Rappel important : pensez \u00e0 aller vite ! Si vous avez besoin de pression, enclenchez un minuteur pour vous arr\u00eater au bout de 3 minutes environ.<\/p>\n
\nAllez-y ! Faites-le maintenant, puis revenez vers cette lecture.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Vous constaterez que parfois, ce que vous \u00e9crivez correspond \u00e0 un projet<\/strong> (par exemple : acheter voiture). A la diff\u00e9rence d\u2019une t\u00e2che<\/strong>, un projet s\u2019ex\u00e9cute en plusieurs \u00e9tapes. Si l\u2019envie vous prend de lister des projets, laissez-vous faire. Vous aurez l\u2019occasion de les diviser en t\u00e2ches (tester plusieurs v\u00e9hicules, choisir le mod\u00e8le, rdv avec le banquier pour le cr\u00e9dit, revente de la voiture actuelle, transfert de l’assurance, etc.). Pour le moment, listez les CHOSES \u00e0 faire sans les d\u00e9tailler si vous n\u2019en ressentez pas le besoin. Surtout si vous pensez qu’entrer dans les d\u00e9tails pourraient vous ralentir.<\/p>\n
Note : Avez-vous remarqu\u00e9 qu’en \u00e9num\u00e9rant les chose \u00e0 faire pour acheter la voiture, j’ai n’ai pas \u00e9crit des mots crochets, mais des phrases ? C’est parce que je communique avec vous, et il me faut un minimum de 3 mots pour me faire comprendre. Mais si je devais noter pour moi-m\u00eame, un seul mot suffirait. Pensez-y : un ou deux mots, puis passez \u00e0 l’id\u00e9e suivante.<\/p>\n
Etape 2 : La TODO-List quotidienne (liste des choses \u00e0 faire)<\/h2>\n
Chaque jour<\/strong>, extrayez de votre carte hebdomadaire 7 t\u00e2ches maximum<\/strong>, que vous ex\u00e9cuterez le jour m\u00eame. La pratique la plus simple est de reporter ces 7 t\u00e2ches sur une nouvelle feuille (cette fois ci comme vous l’avez appris \u00e0 l’\u00e9cole), tout en les rayant de la liste principale. Si une t\u00e2che vous para\u00eet trop longue, modifiez la carte hebdomadaire en divisant la t\u00e2che en plusieurs sous-t\u00e2ches, et choisissez celles que vous aurez le temps d\u2019ex\u00e9cuter dans la journ\u00e9e, pour la reporter sur la TODO-List.<\/p>\n
Lorsque vous \u00e9clatez une t\u00e2che en plusieurs, vous pouvez la barrer (ou la gommer) de la carte hebdomadaire, afin de reporter les sous-t\u00e2ches \u00e0 leurs places : certaines seront proches du centre, d’autres proches du bord.<\/p>\n
\u00c9quilibrez votre journ\u00e9e entre contraintes et plaisirs. Faites-le intuitivement pour le moment, je reviendrai sur la notion de SATISFACTION dans un de mes prochains articles.<\/p>\n
Etape 3 : La pratique des champions<\/h2>\n
Le but d’un coaching est d’aller vers la performance. L’origine vient du sport et de l’entrainement des champions. On a remarqu\u00e9 qu’au bout d’un certain nombre d’ann\u00e9es d’entrainement intensif, tous les champions avaient la m\u00eame musculature, les m\u00eames connaissances, les m\u00eames comp\u00e9tences, les m\u00eames techniques… Mais alors pourquoi n’arrivaient-ils pas tous ex-\u00e6quo ?<\/p>\n
La diff\u00e9rence se trouve dans le MENTAL. Les champions sont capables de se d\u00e9passer mentalement, ce qui leur permet ensuite d’atteindre un haut niveau de performance physique. Quelle que soit leur envie de faire autre chose ou autrement, ils suivent les pratiques recommand\u00e9es par leur coach, qui les surveille de pr\u00e8s…<\/p>\n
En mati\u00e8re de gestion du temps, la pratique des champions est celle-ci :<\/p>\n
\nCommencez votre journ\u00e9e par ce qui vous para\u00eet le plus p\u00e9nible, le plus insupportable, le plus indigeste !<\/p>\n<\/blockquote>\n
Une fois cette t\u00e2che effectu\u00e9e, vous serez apte \u00e0 attaquer tout le reste, avec un esprit l\u00e9ger et un certain sentiment de puissance. Ce n’est pas naturel, car l’Etre humain a plut\u00f4t tendance \u00e0 faire les choses progressivement. S’il est vrai que pour certaines pratiques comme la m\u00e9ditation ou le sport, l’immersion progressive est un gage de r\u00e9ussite, en mati\u00e8re de gestion du temps, le plus efficace consiste \u00e0 plonger imm\u00e9diatement dans la t\u00e2che la plus affreuse ! Le sentiment de libert\u00e9 que vous ressentirez une fois la t\u00e2che termin\u00e9e, vous fera gagner des heures en fin de journ\u00e9e. En maintenant cette discipline, vous allez faire des miracles ! La premi\u00e8re t\u00e2che pourrait \u00eatre plus longue que pr\u00e9vu, mais ce sont les autres qui seront balay\u00e9es \u00e0 grande vitesse.<\/p>\n
Au fur et \u00e0 mesure que vous ex\u00e9cuterez vos t\u00e2ches du jour, rayez-les ! Gardez la feuille \u00e0 proximit\u00e9, mais retournez-la ou pliez-la pendant que vous vous concentrez sur la t\u00e2che en cours.<\/p>\n
Si vous n\u2019avez pas fini une t\u00e2che aujourd\u2019hui, reportez-la sur la TODO-List de demain, puis ajoutez-y des t\u00e2ches extraites de votre carte hebdomadaire. Veillez \u00e0 ce que le nombre total soit \u00e9gal \u00e0 7 t\u00e2ches, dont vous percevez d\u2019avance la faisabilit\u00e9 (m\u00eame si en pratique, ce n\u2019est pas toujours facile \u00e0 \u00e9valuer).<\/p>\n
En cours de semaine, de nouvelles t\u00e2ches, projets et id\u00e9es appara\u00eetront. Il suffit de les ajouter \u00e0 votre carte hebdomadaire.<\/p>\n
Quelques blocages :<\/h2>\n
Si vous avez envie de noter \u201ct\u00e9l\u00e9phoner \u00e0 maman\u201d, faites-le ! Si cela vous para\u00eet d\u00e9plac\u00e9 dans une liste, ne le faites pas ! En effet, certaines choses pourraient vous g\u00eaner, car vous les consid\u00e9rerez comme affectives, donc inconvenables dans une liste de CHOSES A FAIRE (\u00e7a fait robot, disent certains). Toutefois, si vous vous censurez trop souvent, recadrez l\u2019int\u00e9r\u00eat de cette technique dans un contexte simple : il ne s\u2019agit pas d\u2019une liste de corv\u00e9es, mais d\u2019une liste de choses que VOUS d\u00e9cidez de faire dans votre vie.<\/p>\n
Personnellement, le fait de noter \u201ct\u00e9l\u00e9phoner \u00e0 maman\u201d me permet de penser \u00e0 d\u2019autres choses comme \u201cacheter le cadeau d\u2019anniversaire de maman\u201d, puis \u201cacheter le cadeau d\u2019anniversaire de Julie\u201d (en m\u00eame temps). C\u2019est donc lib\u00e9rateur, source d\u2019inspiration et d\u2019organisation. Mais je con\u00e7ois que selon vos valeurs, vos croyances et votre caract\u00e8re, vous vous interdisiez certains items. Dans le cadre de cet auto-coaching<\/strong>, il vous appartient de d\u00e9terminer ce qui est tol\u00e9rable. Sachant que votre degr\u00e9 de tol\u00e9rance peut \u00e9voluer avec le temps.<\/p>\n
Les pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter :<\/h2>\n
\n
- Ne sous-estimez pas cette technique. La TODO-List est aussi efficace qu\u2019une liste de courses : vous allez plus vite, vous n’oubliez rien, et surtout, vous ne vous laissez pas tenter par des produits annexes.\n
- Ne vous dites pas : c\u2019est trop simple pour changer ma vie. M\u00e9fiez-vous de l\u2019attitude qui consiste \u00e0 croire que seules les choses complexes ont de la valeur ou peuvent vous aider. Les r\u00e9sultats que vous tirerez de ce programme ne sont li\u00e9s ni \u00e0 la facilit\u00e9 ni \u00e0 la complexit\u00e9 des techniques. Ils d\u00e9pendent de votre capacit\u00e9 \u00e0 les pratiquer<\/strong> et \u00e0 les personnaliser<\/strong>.\n
- Ne confondez pas cette liste avec la planification, qui est beaucoup plus complexe, et souvent compl\u00e9mentaire. La carte hebdomadaire et la TODO-List repr\u00e9sentent votre base de travail. Elles vous assisteront dans la planification de vos projets, mais \u00e9galement dans la d\u00e9finition de vos objectifs, la prise de d\u00e9cision, l\u2019\u00e9valuation de vos r\u00e9ussites r\u00e9guli\u00e8res, etc.\n
- N’utilisez pas votre ordinateur pour cet exercice. Projetez ce que vous avez en t\u00eate sur une feuille de papier avec un crayon ou un stylo. Pourquoi ? Parce que pendant cette p\u00e9riode de \u00abr\u00e9\u00e9ducation\u00bb, vous allez TOUCHER VOTRE TEMPS<\/strong>. Vous retrouverez le confort du num\u00e9rique plus tard, si vous le souhaitez, avec de nouvelles pratiques \u00e0 transposer, et de nouveaux logiciels \u00e0 adopter. <\/li>\n<\/ul>\n
Faites-le vraiment !<\/h2>\n
Il y a un autre pi\u00e8ge que je n’ai pas d\u00e9crit plus haut : la procrastination<\/strong>. Lire un texte, s’accorder avec une technique, acquiescer aux id\u00e9es de l’auteur, se sentir transport\u00e9 par le changement envisag\u00e9, puis ignorer l’action, est un ph\u00e9nom\u00e8ne possible. Si vous avez ce comportement face \u00e0 cette technique triviale, il me reste une proposition :<\/p>\n
Autorisez-vous \u00e0 faire des choses simples !<\/p>\n
\nConseil de lecture : AVALEZ LE CRAPAUD !<\/a><\/h2>\n
Dans son excellent livre \u201cAvalez le crapaud\u201d<\/strong><\/em>, le conf\u00e9rencier et homme d\u2019affaires am\u00e9ricain Brian TRACY<\/strong> \u00e9crit ceci :<\/p>\n
\nSi vous commencez la journ\u00e9e en avalant un crapaud vivant, vous traverserez la journ\u00e9e avec la satisfaction d\u2019avoir accompli la pire chose de votre journ\u00e9e. Le \u201ccrapaud\u201d, c\u2019est votre t\u00e2che la plus grande et la plus importante, celle que vous risquez le plus de remettre au lendemain, si vous ne vous y mettez pas sur-le-champ. C\u2019est \u00e9galement la t\u00e2che susceptible d\u2019exercer la plus grande incidence positive sur votre vie et votre r\u00e9ussite en ce moment. Et si vous devez avaler deux crapauds dans la m\u00eame journ\u00e9e, commencez par le plus laid des deux !<\/p>\n<\/blockquote>\n
puis quelques lignes plus loin :<\/p>\n
\nSi vous devez avaler un crapaud vivant, il ne sert \u00e0 rien de rester l\u00e0 \u00e0 le regarder pendant des heures.<\/p>\n<\/blockquote>\n
A demain,<\/p>\n
St\u00e9phane SOLOMON<\/strong><\/p>\n
PS : Si vous avez des questions \u00e0 poser, vous pouvez utiliser la zone des commentaires ci-dessous. Pour toute question qui ne serait pas li\u00e9e \u00e0 cet article pr\u00e9cis, veuillez proc\u00e9der par e-mail (en r\u00e9pondant \u00e0 celui que vous avez re\u00e7u ce matin).<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Pour commencer cet auto-coaching sur la gestion du temps, je vous propose d’apprivoiser 3 techniques. La premi\u00e8re est \u00e0 faire tous les lundis, les deux suivantes sont \u00e0 faire chaque matin. Avant de commencer Posez une feuille A4 (21,29,7) sur … Lire la suite