Pour l’histoire : Dwight David Eisenhower (1890 – 1969) fut le 34\u00e8me pr\u00e9sident des Etats-Unis. Il cumula 2 mandats \u00e0 partir de 1953. Ses ant\u00e9c\u00e9dents militaires sont remarquables : c’est \u00e0 lui qui commanda les op\u00e9rations du d\u00e9barquement du 6 juin 1944. Il fut appr\u00e9ci\u00e9 pour son calme, sa finesse, son sens des valeurs, sa foi en l’avenir… En tant que Pr\u00e9sident, il valida de nombreux projets, comme la cr\u00e9ation de la NASA, pour ne citer qu’un exemple.<\/p>\n
Parmi les documents d\u00e9cisionnels qu’il utilisait, on remarque un outil baptis\u00e9 \u00ab la matrice d’Eisenhower \u00bb, dont voici une repr\u00e9sentation :<\/p>\n
La matrice d’Eisenhower<\/a> <\u2014 T\u00e9l\u00e9chargez ce document<\/p>\n Eisenhower consid\u00e9rait qu’une action devait \u00eatre qualifi\u00e9e par deux attributs : l’URGENCE d’une part, et l’IMPORTANCE d’autre part. Son analyse permet de donner deux dimensions \u00e0 la prise de d\u00e9cision. De plus, c’est un diagramme facile \u00e0 tracer \u00e0 la main \u00absur un coin de table\u00bb.<\/p>\n L\u2019int\u00e9r\u00eat de cette simplification est \u00e9norme:<\/p>\n Bref… La matrice d\u2019Eisenhower n\u2019est pas juste un rectangle divis\u00e9 en 4 cases. C\u2019est un outil qui vous aide \u00e0 mieux vous conna\u00eetre, et \u00e0 ce titre, il est tr\u00e8s motivant.<\/p>\n Revoyons rapidement les deux qualificatifs :<\/p>\n Doit \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e le plus vite possible. Ne peut attendre, car apr\u00e8s l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, elle deviendrait caduque. De cette action d\u00e9pendent beaucoup d’autres, ou des d\u00e9cisions capitales. L’erreur classique est de consid\u00e9rer que tout est urgent ! Par exemple, certaines personnes r\u00e8glent leur messagerie \u00e9lectronique, afin que tout message en partance soit automatiquement marqu\u00e9 comme urgent. Ce pr\u00e9-param\u00e9trage leur nuit bien plus qu’il ne leur sert : c\u2019est l\u2019histoire du gar\u00e7on qui criait au loup…<\/p>\n Autorisez-vous des t\u00e2ches non urgentes ! C\u2019est capital pour votre syst\u00e8me de gestion de temps. Relativisez, recadrez les choses dans le contexte. Donnez du SENS \u00e0 vos actions en r\u00e9\u00e9valuant leur urgence. <\/p>\n J\u2019ai d\u00e9j\u00e0 \u00e9voqu\u00e9 le concept de l\u2019IMPORTANCE hier en proposant un outil : LE SYSTEME D\u2019IMPORTANCE, bas\u00e9 sur un questionnement. VOS valeurs, VOS croyances, VOS aspirations, VOS acquis, VOS espoirs, VOTRE entourage… cr\u00e9ent VOS importances. Sinon, tout est important.<\/p>\n Au travail, le syst\u00e8me d\u2019importance peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 selon le m\u00eame processus, en changeant de r\u00e9f\u00e9rentiel. L\u2019entreprise a des projets, des objectifs, une charte, une culture, une histoire, une d\u00e9ontologie (des valeurs !)… Et vous, vous avez un r\u00f4le dans cette entreprise ! La fonction que vous occupez correspond \u00e0 des comp\u00e9tences acquises ou \u00e0 acqu\u00e9rir, qui vous permettent d\u2019entreprendre tout ce qui est IMPORTANT pour l\u2019entreprise. Votre syst\u00e8me d\u2019importance est bas\u00e9 sur ce bin\u00f4me : Entreprise \/ Votre fonction<\/strong>. Ce bin\u00f4me est votre r\u00e9f\u00e9rentiel. En cr\u00e9ant un SYSTEME D\u2019IMPORTANCE sp\u00e9cifique \u00e0 votre travail, vous devrez vous placer dans ce contexte, tout en vous rappelant que votre travail contribue \u00e0 votre D\u00e9veloppement Personnel.<\/p>\n Pour \u00eatre pleinement efficace au travail, il convient d\u2019\u00eatre coh\u00e9rent avec votre fonction<\/strong>. Beaucoup de salari\u00e9s fraichement embauch\u00e9s oublient cette coh\u00e9rence pendant leur p\u00e9riode d\u2019int\u00e9gration (p\u00e9riode d\u2019essai). Ils ont tendance \u00e0 \u201cfaire leur travail\u201d comme ils l\u2019ont toujours fait. Or ce qu\u2019on attend d\u2019eux, ce sont des actions IMPORTANTES pour l\u2019entreprise, et cette entreprise est forc\u00e9ment diff\u00e9rente de la pr\u00e9c\u00e9dente. Inversement, beaucoup d\u2019employeurs ou de managers ne pr\u00e9cisent pas ce qui est important pour l\u2019entreprise. Ils embauchent, et misent sur la capacit\u00e9 d\u2019adaptation de l\u2019employ\u00e9. La plupart des conflits hi\u00e9rarchiques et des licenciements sont issus de cette notion d\u2019IMPORTANCE. Elle est \u00e0 d\u00e9finir, car la prise de d\u00e9cision au quotidien d\u00e9pend d\u2019elle.<\/p>\n Prenez votre carte hebdomadaire(celle qui contient des t\u00e2ches \u00e9parpill\u00e9es de fa\u00e7on artistique), choisissez une t\u00e2che et posez-vous la question :<\/p>\n Si oui, la t\u00e2che a sa place dans la colonne de droite (zone A ou C), sinon elle prendra place dans la colonne de gauche (zone B ou D).<\/p>\n (pensez \u00e0 votre syst\u00e8me d\u2019importance bas\u00e9 sur votre r\u00e9f\u00e9rentiel, car sinon, ce mot en veut rien dire !)<\/p>\n Si oui, la t\u00e2che a sa place dans la partie haute (zone B ou A), sinon elle prendra place dans la partie basse (zone D ou C).<\/p>\n En vous posant deux questions ind\u00e9pendantes, vous disposerez facilement vos t\u00e2ches dans les 4 cases pr\u00e9vues dans la matrice.<\/p>\n Chacune de ces 4 cases m\u00e9rite un traitement particulier.<\/p>\n Chaque jour, vous pourrez \u00e9tablir une nouvelle matrice, car la case A sera \u00e0 nouveau disponible (ou elle contiendra des t\u00e2ches report\u00e9es de la veille). D’autres t\u00e2ches seront d\u00e9plac\u00e9es (si le degr\u00e9 d’urgence \u00e0 chang\u00e9 par exemple).<\/p>\n Voici 2 interpr\u00e9tations de votre gestion du temps actuelle, selon la quantit\u00e9 d\u2019informations qui se trouvent dans les 4 cases :<\/p>\n Aspirez \u00e0 la seconde situation. C\u2019est votre solution ! Comment pourriez-vous faire pour y arriver ?<\/p>\n Il y a en r\u00e9alit\u00e9 9 regards possibles sur cette matrice :<\/p>\n De nombreuses personnes consid\u00e8rent la matrice d’Eisenhower comme obsol\u00e8te ou inutilisable au quotidien. On dit parfois qu\u2019elle fait perdre du temps ! La raison principale est due au fait que ces personnes n\u2019ont pas assimil\u00e9 la notion d\u2019IMPORTANCE. Ils confondent souvent Urgent et Important.<\/p>\n C\u2019est pour cette raison que votre syst\u00e8me d\u2019importance doit \u00eatre clair. D\u2019ailleurs, si vous avez du mal \u00e0 utiliser cette matrice (au del\u00e0 de la p\u00e9riode d\u2019initiation), c\u2019est un signe : il faut red\u00e9finir votre syst\u00e8me d\u2019importance en vous posant les bonnes questions (voir l\u2019article pr\u00e9c\u00e9dent<\/a>)<\/p>\n Ainsi, m\u00eame \u00e0 ce niveau, la matrice d\u2019Eisenhower repr\u00e9sente un nouvel int\u00e9r\u00eat : Lorsque la colonne de gauche perd de sa densit\u00e9, c\u2019et un indicateur qui vous signale que votre syst\u00e8me d\u2019importance m\u00e9rite une petite \u201cmise-\u00e0-jour\u201d.<\/p>\n La matrice d\u2019Eisenhower ne remplace pas la TODO-List, elle l\u2019affine :<\/p>\n Enfin, m\u00eame si cette matrice permet de g\u00e9rer ses semaines ou ses journ\u00e9es, rappelez-vous que vous pouvez cr\u00e9er des matrices sp\u00e9cifiques \u00e0 des projets pr\u00e9cis (dont la faisabilit\u00e9 d\u00e9passe le cadre de la semaine). Il m\u2019arrive parfois de tracer cette matrice dans un coin de table au restaurant, en parlant avec un client ou un partenaire. Ca donne des id\u00e9es, et \u00e7a nourrit la discussion.<\/p>\n Que ce soit en solo ou en groupe, l\u2019utilisation de cet outil vous permettra d\u2019aller de d\u00e9couverte en d\u00e9couverte.<\/p>\n A++<\/p>\n St\u00e9phane SOLOMON<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pour l’histoire : Dwight David Eisenhower (1890 – 1969) fut le 34\u00e8me pr\u00e9sident des Etats-Unis. Il cumula 2 mandats \u00e0 partir de 1953. Ses ant\u00e9c\u00e9dents militaires sont remarquables : c’est \u00e0 lui qui commanda les op\u00e9rations du d\u00e9barquement du 6 … Lire la suite \n
T\u00e2che URGENTE<\/h3>\n
IMPORTANT<\/h3>\n
Mode d\u2019emploi de la matrice d\u2019Eisenhower pour planifier votre semaine<\/h2>\n
Est-elle urgente ?<\/h3>\n
Est-elle importante ?<\/h3>\n
Actions \u00e0 entreprendre une fois vos t\u00e2ches class\u00e9es :<\/h3>\n
\n\n
\n Case A (UI<\/span>) :<\/td>\n A faire de suite, vous-m\u00eame. C\u2019est votre TODO-List du jour. La matrice d\u2019Eisenhower peut donc vous aider \u00e0 choisir vos t\u00e2ches du jour. C\u2019est un outil qui affine celui que vous connaissez d\u00e9j\u00e0.<\/td>\n<\/tr>\n \n Case B (uI<\/span>) :<\/td>\n Prendre le temps de planifier sur les jours \u00e0 venir (voire \u00e0 reporter sur d\u2019autres semaines). D\u00e9l\u00e9guer si possible.<\/td>\n<\/tr>\n \n Case C (Ui<\/span>) :<\/td>\n A transmettre \u00e0 la hi\u00e9rarchie, ou \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer le plus rapidement possible. A faire soi-m\u00eame, si peu co\u00fbteux (en temps, en argent, en efforts).<\/td>\n<\/tr>\n \n Case D (ui<\/span>) :<\/td>\n Oublier au plus vite ou transmettre \u00e0 quelqu\u2019un d\u2019autre. C\u2019et soit une t\u00e2che qui ne vous concerne pas. Soit une source d\u2019inspiration lorsque vous feuilletterez votre classeur de matrices d\u2019Eisenhower.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \n
D’autres regards<\/h3>\n
\n
Conclusion<\/h2>\n
\n