Un professionnel de sant\u00e9 ou une personne qui enchaine les entretiens. remplit son planning \u00e0 mesure que les rendez-vous sont pris. Il n\u2019y a donc pas de risque de procrastination pendant les heures de travail. Si votre activit\u00e9 est bas\u00e9e sur ce type d\u2019activit\u00e9, vous devrez adapter le contenu de cet article, car il ne vous concerne pas directement. <\/p>\n
La m\u00e9thode que je vais d\u00e9crire concernes plut\u00f4t les personnes qui doivent organiser leur temps en fonction de multiples travaux \u00e0 rendre. Car dans ce cadre de travail, tout para\u00eet prioritaire, et elles doivent enchainer les choses \u00e0 faire en prenant elles-m\u00eames les d\u00e9cisions. <\/p>\n
Mais avant de vous proposer un mode d\u2019emploi de planification hebdomadaire, j\u2019aimerais vous parler d\u2019une technique de motivation : <\/p>\n
Avant d’organiser votre semaine, vous pouvez lui donner un titre<\/strong> qui correspondra \u00e0 sa th\u00e9matique principale. Par exemple, si vous exposez au Salon du Livre, vous y serez 3 jours d’affil\u00e9e en plein \u00e9v\u00e8nement, et quelques jours avant pour pr\u00e9parer l’\u00e9v\u00e8nement. Ce sera le point central de votre semaine. Vous pourrez nommer votre semaine \u00abLa semaine du Salon du Livre\u00bb. Ce simple titre va vous permettre d’orienter votre perception afin de mieux planifier les t\u00e2ches qui s’y r\u00e9f\u00e8rent, et surtout de l\u00e2cher-prise sur d’autres projets qui ne sont pas compatibles avec une telle semaine, et qui risquent de parasiter votre objectif principal si vous tentez de les mener de front. <\/p>\n Attention ! Je ne dis pas qu’il est impossible de mener plusieurs projets de front. C’est m\u00eame recommand\u00e9. Mais il y a des activit\u00e9s qui sont impossibles \u00e0 mixer durant la m\u00eame p\u00e9riode, \u00e0 moins d’en faire un d\u00e9fi. Dans ce cas, l\u00e0 vous pourrez nommer votre semaine \u00abLa semaine de l’adr\u00e9naline\u00bb ou \u00abLa semaine sans sommeil\u00bb, car le Salon du Livre aura une bien moindre importance par rapport \u00e0 votre v\u00e9ritable intention ;-). <\/p>\n Les th\u00e9matiques hebdomadaires sont des leviers motivationnels. Donner un titre, c’est donner du SENS. Par exemple, dans un cadre personnel : <\/p>\n Annonce d’entr\u00e9e de jeu, ce sur quoi vous allez vous concentrer en planifiant votre semaine. <\/p>\n C\u00f4t\u00e9 professionnel, c’est la m\u00eame chose. Que vous exerciez une profession ind\u00e9pendante ou salari\u00e9e, votre perception de la semaine sera diff\u00e9rente en fonction du titre que vous allez lui affecter. <\/p>\n Pensez \u00e0 donner un titre positif <\/p>\n n\u2019a pas le m\u00eame effet que<\/p>\n J’insiste un peu : le fait de nommer votre semaine ne signifie absolument pas que vous ne ferez que \u00e7a. Ce titre va canaliser vos pens\u00e9es et vos \u00e9motions. Si on se r\u00e9f\u00e8re au processus de manifestation (voir l’article d’hier), il va piocher d’avance les petits programmes qui permettront de soutenir votre projet, ainsi que des paradigmes (r\u00e9flexes mentaux automatiques \u00e0 l’origine de la pens\u00e9e) vont remonter \u00e0 la surface. <\/p>\n Vous pouvez tout \u00e0 la fois vous focaliser sur votre sant\u00e9 en d\u00e9but de semaine, agir dans ce sens tout au long de la semaine, tout en signant le contrat que vous esp\u00e9rez d\u00e9crocher depuis 6 mois. D’ailleurs il est tr\u00e8s \u00e9tonnant de constater \u00e0 quel point le fait de fixer une priorit\u00e9, lib\u00e8re des forces invisibles qui permettent \u00e0 d’autres objectifs de se r\u00e9aliser. <\/p>\n C’est un peu comme lorsque vous cherchez un objet et que vous ne parvenez pas \u00e0 le trouver. Vous finissez par l\u00e2cher prise et vous passez \u00e0 autre chose. 3 minutes plus tard vous trouvez ce que vous cherchiez pr\u00e9c\u00e9demment. C’est parce que votre esprit n’a pas vraiment abandonn\u00e9 l’id\u00e9e. Il est juste lib\u00e9r\u00e9 du stress de NE PAS y arriver, et il vous dirige au bon endroit. <\/p>\n Le pratique que je vais d\u00e9crire ici n\u00e9cessite un outil \u00e0 vue hebdomadaire : <\/p>\n Votre semaine contient des engagements temporels fixes. Ce sont vos rendez-vous, vos r\u00e9unions, etc. Il est important de les inscrire dans votre agenda au moment o\u00f9 ils sont pris.<\/p>\n A ce stade, vous avez une vue hebdomadaire vierge ou contenant quelques rendez-vous pr\u00e9alablement fix\u00e9s. Le but du jeu est d’ajouter \u00e0 ces engagements pris avec d\u2019autres acteurs, de nouveaux engagements qui d\u00e9pendent uniquement de vous : <\/p>\n Ce sont des moments pendant lesquels vous pourrez vous focaliser sur une chose essentielle pour vous<\/b>. Il peut s’agir d’une s\u00e9ance de m\u00e9ditation, de pri\u00e8re, de sport, de lecture, de d\u00e9tente musicale, de cr\u00e9ation d’un album photo, d’un appel \u00e0 un ami, etc. <\/p>\n Ne vous dites pas que vous le ferez \u00e0 l’occasion, ou entre deux actions, car c’est la premi\u00e8re chose qu’on reporte au lendemain. Consid\u00e9rez ces rendez-vous comme des engagements, au m\u00eame titre qu’un rendez-vous chez un client ou chez un m\u00e9decin. Une fois planifi\u00e9, si quelqu’un essaye de vous prendre ce moment, la r\u00e9ponse est \u00abje suis d\u00e9j\u00e0 en rendez-vous \u00e0 ce moment-l\u00e0 !\u00bb. C’est tr\u00e8s important, car sans cet engagement, votre s\u00e9ance de sport (par exemple) sera report\u00e9e ad-vitam aeternam, et la frustration qui en r\u00e9sulte est source de pens\u00e9es n\u00e9gatives (je n’y arriverai jamais, c’est une promesse en l’air, etc.) <\/p>\n Je parle bien s\u00fbr d’un rendez-vous qui n\u00e9cessite 20 minutes au minimum. Car si vous voulez feuilleter un album photo avant une r\u00e9union ou faire des abdos entre deux appels t\u00e9l\u00e9phoniques, ce n’est pas le m\u00eame type \u00abd’instant pr\u00e9cieux\u00bb et \u00e7a ne n\u00e9cessite pas une planification. Ce sont de simples choses \u00e0 faire sans rendez-vous pr\u00e9cis, que vous pouvez noter dans la case \u00abA faire\u00bb, en bas de la page. Nous aurons l’occasion d’en reparler lorsque je vous pr\u00e9senterai le planning quotidien. Ici, il est question de noter les rendez-vous remarquables de la semaine. <\/p>\n Tout en planifiant ces rendez-vous, gardez \u00e0 l’esprit le fait que vous \u00eates dans \u00abla semaine du…\u00bb, et que vous avez une th\u00e9matique \u00e0 d\u00e9fendre. <\/p>\n Votre semaine comporte des \u00e9ch\u00e9ances : il y a donc des priorit\u00e9s \u00e0 boucler. Continuez votre planification en vous occupant de ces bouclages. Mais cette fois-ci, affectez un jour, mais pas une heure pr\u00e9cise. SI vous avez besoin d’\u00eatre plus pr\u00e9cis, vous pouvez les placer en matin\u00e9e ou dans l’apr\u00e8s-midi, mais sans horaires (contrairement aux deux autres types de rendez-vous). <\/p>\n Ici aussi, il s’agit d’engagements<\/strong>. Ce que vous avez pr\u00e9vu de finir lundi sera termin\u00e9 lundi. Vous ne savez pas encore \u00e0 quelle heure vous commencerez, mais vous connaissez globalement la dur\u00e9e de l\u2019action, et vous vous engagez \u00e0 vous en occuper le jour dit. Ne pas le faire serait l’\u00e9quivalent de ne pas vous rendre chez votre m\u00e9decin ou votre kin\u00e9 alorsq ue vous avez fix\u00e9 un rendez-vous… Si vous respectez ces professions, vous comprenez qu’une absence au moment du rendez-vous a deux effets : <\/p>\n Consid\u00e9rez que votre temps de travail engag\u00e9 est aussi pr\u00e9cieux. Si vous ne pouvez pas vous engager un jour pr\u00e9cis, trouvez-en un autre (vous ne pouvez pas dire au m\u00e9decin : \u00abje viendrai peut-\u00eatre, peut-\u00eatre pas…\u00bb). <\/p>\n J’insiste : lorsque vous planifiez une s\u00e9ance de bouclage le lundi alors que le travail est \u00e0 remettre le jeudi, ne changez pas votre plan en cours de route en vous disant que finalement vous avez le temps de le faire jusqu’\u00e0 mercredi soir… Il est pr\u00e9f\u00e9rable de planifier avec certitude la s\u00e9ance de travail le mercredi (au dernier moment), plut\u00f4t que de d\u00e9placer vos engagements \u00e0 mesure que le temps passe. <\/p>\n La raison est principalement psychologique : un engagement est une valeur morale. Dans les hautes sph\u00e8res des affaires, lorsqu’un rendez-vous est pris, l’\u00e9tat de conscience des protagonistes est quasi spirituel : selon leur croyance, ils ont rendez-vous avec le destin ou avec l’un des destins possibles. Dans ces conditions, il est impossible d’entendre un pr\u00e9texte du genre \u00abmon r\u00e9veil n’a pas sonn\u00e9\u00bb ou \u00abma voiture n’a pas voulu d\u00e9marrer\u00bb ou encore \u00abfinalement, aujourd’hui \u00e7a tombe mal, remettons \u00e7a \u00e0 demain !\u00bb. Un rendez-vous avec une personne qui a une tr\u00e8s haute estime de son temps ne peut \u00eatre repouss\u00e9 (elle a d’autres rendez-vous avant et apr\u00e8s, y compris avec elle-m\u00eame). Il faudrait \u00eatre sacr\u00e9ment persuasif (et gonfl\u00e9) pour obtenir un autre rendez-vous \u00abdans la foul\u00e9e\u00bb. C’est un langage qu’ils ne comprennent pas. Cela peut donner l’impression qu’ils sont imbus de leur personne. Mais ils ont tout simplement une autre vision du temps. Chaque seconde est un diamant pr\u00e9cieux, et comme vous, ils ont 86.400 diamants par jour. Ce qui fait la diff\u00e9rence d’un individu \u00e0 l’autre, c’est la fa\u00e7on d’observer ces diamants. <\/p>\n Si vous avez du mal \u00e0 saisir ou \u00e0 accepter ce concept, commencez par prendre un ou deux rendez-vous immuables comme ceux que je viens de d\u00e9crire, pour toute la semaine. Choisissez judicieusement : par exemple, s’il vous manque des \u00e9l\u00e9ments pour finir un travail, ne vous engagez pas avant de les avoir en mains : engagez-vous plut\u00f4t sur un autre travail. Ne remplissez pas votre semaine avec des engagements que vous ne pourrez pas tenir. Il vaut mieux en planifier peu, et REUSSIR. <\/p>\n Ce petit changement peut donner de gros r\u00e9sultats qui vous encourageront \u00e0 multiplier l’exp\u00e9rience. <\/p>\n Votre semaine contient \u00e0 pr\u00e9sent : <\/p>\n Tout ceci est immuable. Seul un cas de force majeure pourrait vous d\u00e9sengager. <\/p>\n Au moment de cette planification, \u00e9vitez de d\u00e9passer 30% du temps disponible. Ceci ne signifie pas que vous allez disposer de 70% de quartier libre, mais qu’avant de commencer votre semaine, vous ne noterez que les rendez-vous remarquables : ce qui doit absolument \u00eatre fait et qui peut prendre place dans votre planning. Il vous restera bien d’autres choses \u00e0 faire, et vous pourrez les \u00abcaser\u00bb au jour le jour (je vous livrerai aussi une proc\u00e9dure matinale et un outil adapt\u00e9 pour planifier vos journ\u00e9es). Vous pouvez les noter ces choses \u00e0 faire sans heure pr\u00e9cise sous le planning. Elles sont issues de votre \u00abcarte hebdomadaire<\/a>\u00bb ou de vos matrices d’Eisenhower<\/a>. <\/p>\n La plupart des employ\u00e9s le font le lundi matin en arrivant au bureau. Mais beaucoup de travailleurs ind\u00e9pendants et de chefs d’entreprises ont une partie de leur esprit au travail en permanence, et n’arrivent pas \u00e0 se consacrer pleinement \u00e0 leur famille. De ce fait on recommande cette planification le vendredi apr\u00e8s-midi pour les plus impliqu\u00e9s, ou le dimanche en matin\u00e9e pour ceux qui arrivent \u00e0 tenir jusque l\u00e0 ;-). <\/p>\n Cette planification a un effet apaisant, qui permet de se lib\u00e9rer des incertitudes. C’est pour cette raison que tout engagement doit \u00eatre tenu, car plus vous les respecterez, plus ce qui sera \u00e9crit sur cette feuille vous rassurera d\u2019avance, et vous permettra de passer un bon week-end. <\/p>\n Alors bon week-end, <\/p>\n St\u00e9phane SOLOMON <\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un professionnel de sant\u00e9 ou une personne qui enchaine les entretiens. remplit son planning \u00e0 mesure que les rendez-vous sont pris. Il n\u2019y a donc pas de risque de procrastination pendant les heures de travail. Si votre activit\u00e9 est bas\u00e9e … Lire la suite \n
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Pour commencer<\/h2>\n
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Les engagements<\/h2>\n
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Les rendez-vous avec vous-m\u00eame<\/h3>\n
Les s\u00e9ances de travail prioritaires<\/h3>\n
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Et les autres choses \u00ab\u00e0 faire\u00bb ?<\/h2>\n
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Le meilleur moment pour la planification hebdomadaire<\/h2>\n