Les m\u00e9thodes et les techniques nous am\u00e8nent souvent \u00e0 utiliser des abr\u00e9viations qui ont du sens. Vous en avez vu une dans mon pr\u00e9c\u00e9dent article : PAS = Performance, Apprentissage et Satisfaction, qui sont 3 axes de motivation auxquels vous pouvez rattacher vos projets, vos objectifs et vos t\u00e2ches, pour avancer pas \u00e0 pas, tel un \u00e9quilibriste. <\/p>\n
De m\u00eame, vous avez SMART = Sp\u00e9cifique, Mesurable, Atteignable, R\u00e9aliste, Temporellement d\u00e9fini… SMART est une m\u00e9thode qui vous permet de d\u00e9finir vos objectifs, de fa\u00e7on \u00e9l\u00e9gante et intelligente (avec finesse). <\/p>\n
Intelligent et plein de finesse, c’est la d\u00e9finition du mot SMART en anglais… <\/p>\n
Pour prendre une d\u00e9cision du TAC au TAC, posez-vous 3 questions, et vous pourrez dire OUI ou NON dans 80% des cas : <\/p>\n
TAC=T<\/strong>emps, A<\/strong>rgent et C<\/strong>onfiance. C’est facile \u00e0 retenir, et \u00e7a donne du sens \u00e0 votre d\u00e9cision. C’est aussi un moyen de vous demander si la chose est IMPORTANTE pour vous. <\/p>\n Aujourd’hui, nous allons \u00e9valuer le POIDS de votre activit\u00e9 professionnelle<\/strong>. Si vous avez adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 TIME-COACH PLUS dans un but personnel, vous pourrez \u00e9valuer le POIDS de votre activit\u00e9 personnelle, en reformulant les exemples. Mais je pars du principe que g\u00e9rer un foyer harmonieux est aussi une question de POIDS. <\/p>\n POIDS = Production, Optimisation, Intendance, D\u00e9veloppement, Sens <\/p>\n Chacune de vos activit\u00e9s quotidiennes peut \u00eatre rattach\u00e9e a \u00e0 l’une de ces th\u00e9matiques. Voyons de quoi il s’agit : <\/p>\n Quelle que soit votre fonction, vous avez une activit\u00e9 principale qui investit l\u2019essentiel de vos journ\u00e9es. Pour faire simple : c’est l’activit\u00e9 qui vous r\u00e9mun\u00e8re<\/strong>. <\/p>\n Par exemple, si vous \u00eates \u00e0 votre compte, vous devrez faire un peu de comptabilit\u00e9. Ne serais-ce que r\u00e9unir les documents n\u00e9cessaires et les remettre \u00e0 votre comptable. Cette activit\u00e9 est importante (pour votre entreprise), mais elle n’est pas productive. Pendant ce temps, vous ne gagnez pas d’argent ! Ce n\u2019est pas votre activit\u00e9 de production. <\/p>\n A noter que si vous \u00eates comptable, la comptabilit\u00e9 est votre activit\u00e9 de Production. Il n’y a donc pas de r\u00e8gle absolue, mais relative \u00e0 chaque m\u00e9tier et \u00e0 chaque fonction. De m\u00eame, si votre fonction est de g\u00e9rer un catalogue de produits ou une \u00e9quipe de productifs, la comptabilit\u00e9 analytique est productive, car c’est un outil qui vous permet de faire votre m\u00e9tier. Vous touchez un salaire pour \u00e9tablir ces tableaux, ces graphiques, ces comptes-rendus, etc. <\/p>\n Une activit\u00e9 d’optimisation consiste \u00e0 am\u00e9liorer l’environnement humain, mat\u00e9riel et logiciel qui optimisera votre productivit\u00e9. Par exemple, lorsque vous testez diff\u00e9rentes solutions logicielles qui vous permettront d’aller plus vite, vous ne gagnez pas d’argent. Mais vous le faites dans le but d’acc\u00e9l\u00e9rer ou de simplifier votre travail de production. Il s’agit de distinguer ces deux t\u00e2ches, car il est \u00e9vident que si vous passez votre temps \u00e0 optimiser vos outils, vous ne produirez pas ! Ce qui n’a aucun sens. C’est malheureusement l’un des travers dans lequel tombent beaucoup d’entrepreneurs (surtout les solo), car optimiser, c’est tr\u00e8s motivant et utile. Mais il y a une condition : la production doit \u00eatre en vitesse de croisi\u00e8re. <\/p>\n Pour reprendre un exemple d\u00e9j\u00e0 cit\u00e9, si vous avez cr\u00e9\u00e9 votre entreprise dans le but d’exercer votre m\u00e9tier, la comptabilit\u00e9 repr\u00e9sente une activit\u00e9 d’intendance POUR VOUS : r\u00e9unir, classer, v\u00e9rifier, transf\u00e9rer au comptable… Ca prend du temps, c’est important, mais \u00e7a n’a rien \u00e0 voir avec votre objectif professionnel. <\/p>\n Faire le m\u00e9nage dans vos locaux est \u00e9galement une activit\u00e9 d’intendance. Si vous le faites vous-m\u00eame, c’est un choix relativement co\u00fbteux en temps. Si vous faites appel \u00e0 du personnel ext\u00e9rieur, le temps n\u00e9cessaire pour vous en occuper est moindre, et se rattache plut\u00f4t \u00e0 de la comptabilit\u00e9 d\u2019intendance (payer l\u2019entreprise de nettoyage, classer la facture, etc.) ou de la communication d’intendance (n\u00e9gocier, expliquer, recadrer). <\/p>\n Il existe d’autres activit\u00e9s d’Intendance comme le montage d’un meuble, le raccordement d’un nouveau t\u00e9l\u00e9phone, l’installation d’un ordinateur… <\/p>\n Sur ce dernier point, ne confondez pas Optimisation et Intendance. L’Optimisation consiste \u00e0 am\u00e9liorer votre production gr\u00e2ce \u00e0 des solutions mat\u00e9rielles et logicielles. Mais l’installation des logiciels et le transfert des licences est de la pure intendance. Vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer l’installation de logiciels \u00e0 un informaticien en quelques mots, mais vous ne lui d\u00e9l\u00e9guerez pas les t\u00e2ches d’Optimisation de votre production. Au mieux, vous travaillerez avec un informaticien-Conseil sur les diverses solutions (optimisation), mais lorsque la d\u00e9cision sera prise, l\u2019installation est de la pure intendance. <\/p>\n Toute entreprise aspire \u00e0 se d\u00e9velopper. Cette cat\u00e9gorie contient toutes les activit\u00e9s qui ont pour vocation de la faire \u00e9voluer. Par exemple, r\u00e9diger une publicit\u00e9 est une t\u00e2che relative au D\u00e9veloppement de l’entreprise. Ajouter de nouveaux produits au catalogue aussi. Trouver des partenaires, embaucher, participer \u00e0 des formations et de s\u00e9minaires, augmenter le nombre de membres de son r\u00e9seau, etc. sont \u00e9galement des activit\u00e9s de D\u00e9veloppement. <\/p>\n La confusion avec l’Optimisation est possible, mais rappelez-vous que l’Optimisation concerne l’am\u00e9lioration de la Production (\u00eatre plus rapide et plus efficace), alors que le D\u00e9veloppement permet surtout de multiplier la production (cr\u00e9er plus de travail, ajouter de nouvelles activit\u00e9s). <\/p>\n Est-il possible que votre activit\u00e9 professionnelle ne vous apporte rien personnellement ? J’en doute ! Certes, il existe beaucoup de gens qui ne travaillent que pour payer leur loyer, et qui seraient pr\u00eat \u00e0 accepter n’importe quel autre poste mieux r\u00e9mun\u00e9r\u00e9. Mais ce dont je suis s\u00fbr, c’est qu’ils ne s’inscriront pas \u00e0 un programme tel que TIME-COACH PLUS. Je suis donc sur un terrain conquis… Ou presque, car parfois il y a des passages \u00e0 vide qui nous font croire que ce que nous faisons n’a aucun sens… Il est donc important de maintenir nos SENS en \u00e9veil, pour rester dans la course. <\/p>\n Lorsque vous organisez une f\u00eates de fin d’ann\u00e9e, que vous participez au pot d’adieu d’un employ\u00e9, que vous aidez un client \u00e0 prendre une d\u00e9cision (qui n’est pas forc\u00e9ment en rapport avec votre activit\u00e9), que vous commandez de pr\u00e9f\u00e9rence chez un fournisseur qui vient d’avoir un contr\u00f4le fiscal, que vous faites un cadeau (choisi) \u00e0 un client, que vous encouragez un coll\u00e8gue \u00e0 passer un concours, etc. vous donnez du SENS \u00e0 votre activit\u00e9. Tout ceci ne pourrait exister si vous n’aviez pas une activit\u00e9 professionnelle. Et pour beaucoup de gens, le choix m\u00eame du m\u00e9tier est nourri par ce SENS. <\/p>\n Ces activit\u00e9s demandent du temps. C’est parfois compliqu\u00e9 au point de perturber vos priorit\u00e9s et votre planning, mais \u00e7a vaut le coup ! Le feedback \u00e9motionnel que vous ressentez vous motive pour tout le reste. D’une certaine mani\u00e8re, les activit\u00e9s qui donnent du SENS \u00e0 votre travail produisent de l’Energie vitale aux 4 autres activit\u00e9s. <\/p>\n Le pi\u00e8ge est comme pour toute chose, dans le dosage. Car s’il est \u00e9vident qu’une action solidaire (par exemple) est riche de sens, elle peut, lorsqu’elle est mal g\u00e9r\u00e9e, saboter l’activit\u00e9 toute enti\u00e8re. Tant au niveau du temps qu’elle prend aux activit\u00e9s productives, qu’au niveau de l’image qu’elle donne de vous. Ca m\u00e9rite r\u00e9flexion, et le point de d\u00e9part consiste \u00e0 IDENTIFIER les activit\u00e9s de ce type qui donnent de l’Energie, et celles qui en enl\u00e8vent. Sachant que la m\u00eame activit\u00e9 peut \u00eatre particuli\u00e8rement Energ\u00e9tique en janvier et devenir n\u00e9faste en avril… C’est donc un sujet SENSible. <\/p>\n La liste des choses \u00e0 faire (TODO-LIST) que vous cr\u00e9ez chaque matin sera am\u00e9lior\u00e9e dans les jours \u00e0 venir, au point de devenir un outil de pointe ! Nous allons l’affiner ensemble. Le premier affinage que je vous propose est de qualifier vos 7 t\u00e2ches du jour en \u00e9crivant simplement une lettre entre parenth\u00e8ses derri\u00e8re son \u00e9nonc\u00e9. Cette lettre correspondra \u00e0 l’une des initiales repr\u00e9sent\u00e9es par le mot POIDS. Vous pouvez en faire autant sur votre carte hebdomadaire, et votre crapaud du matin (relisez le module 1 si n\u00e9cessaire<\/a>). Et m\u00eame avec les engagements inscrits sur votre agenda (ou le plan hebdomadaire que je vous ai livr\u00e9 dans le module 5<\/a>). <\/p>\n Vous disposez d’une liste tr\u00e8s riche d\u2019activit\u00e9s. Une petite qualification vous permettra de mesurer quel temps et quelle importance vous donnez \u00e0 chaque cat\u00e9gorie. Ceci pourra expliquer bien des choses concernant votre situation. Par exemple, si vous vous comportez en optimisateur au d\u00e9triment de la production, alors que votre tr\u00e9sorerie ne le permet pas, il est temps de changer de profil quelques temps. Vous avez une explication claire et nette de la raison pour laquelle l’argent ne rentre pas : il est temps de donner priorit\u00e9 \u00e0 la PRODUCTION. Ce contr\u00f4le, m\u00eame s\u2019il para\u00eet l\u00e9ger, vous permet d\u2019avoir des indicateurs pr\u00e9cieux. <\/p>\n Lorsque j\u2019accompagne des chefs d\u2019entreprise, apr\u00e8s analyse du P.O.I.D.S., je leur soumet, un certain nombre d\u2019interpr\u00e9tations, et ils choisissent ce qui leur para\u00eet juste. En tant qu\u2019auto-coach, il vous appartient de vous poser des questions, et de remettre en question certaines activit\u00e9s qui sont finalement moins urgentes ou moins importantes qu\u2019il n\u2019y para\u00eet. <\/p>\n Il est \u00e9galement possible que certaines t\u00e2ches manque compl\u00e8tement \u00e0 l\u2019appel. Par exemple, les t\u00e2ches d\u2019Optimisation ou les t\u00e2ches de D\u00e9veloppement. <\/p>\n – Pourquoi ? <\/p>\n Si vous vous entendez dire : \u00abparce que je n\u2019ai pas le temps !\u00bb, remplacez cette expression populaire par \u00abparce que je ne veux pas me remettre en question !\u00bb. Ainsi, vous pourrez envisager un changement positif.<\/p>\n Voici une piste :<\/p>\n La loi des 80\/20 est simple d’apparence. Lorsqu’on la voit passer, on se dit que c’est \u00absympa\u00bb comme id\u00e9e, et bien vrai… Mais ceux qui l’utilisent, ceux qui d\u00e9cident de se servir de cette loi dans leur quotidien, font des miracles. C’est un peu comme la loi de la gravit\u00e9, certaines personnes se disent que c’est int\u00e9ressant mais inutile en pratique, d’autres envoient des fus\u00e9es dans l’espace ! <\/p>\n La loi des 80\/20 est \u00e9nonc\u00e9e comme suit : <\/p>\n Vous pourrez le v\u00e9rifier dans votre activit\u00e9 : <\/p>\n Quoi que vous observiez, il y a toujours une loi de 80\/20 qui peut vous sauter aux yeux ! <\/p>\n Les applications commerciales sont nombreuses (par exemple : profiler les meilleurs clients pour cr\u00e9er des messages publicitaires qui les motivent sp\u00e9cifiquement, au lieu de cr\u00e9er des messages publicitaires qui tentent de convaincre les petits clients d\u2019acheter plus). En \u00e9conomie, cette loi apporte \u00e9galement des solutions. Mais ce qui va nous int\u00e9resser, c’est ce qu’elle apportera \u00e0 votre gestion du temps. Car : <\/p>\n 80% des r\u00e9sultats que vous obtenez n\u00e9cessitent 20% de votre temps !<\/p>\n<\/blockquote>\n Ce qui implique aussi que 80% de votre temps sert \u00e0 produire seulement 20% des r\u00e9sultats que vous obtenez… <\/p>\n Dans chaque cat\u00e9gorie du POIDS, vous pourrez observer cette r\u00e8gle.<\/p>\n<\/blockquote>\n Le proposition est alors la suivante : <\/p>\n Puisque vous disposez d\u2019un outil de mesure et de qualification de votre temps, et \u00e9galement un loi qui vous permet d\u2019aller plus loin, plus vite, plus haut ! Qu\u2019allez-vous pouvoir faire de tout \u00e7a ? <\/p>\n Planifiez-vous une s\u00e9ance pour y r\u00e9fl\u00e9chir ! Un vrai rendez-vous avec vous-m\u00eame, la semaine prochaine ou dans deux semaines (ne vous lancez pas tout de suite, car il est important de laisser les id\u00e9es appara\u00eetre). Continuez \u00e0 qualifier vos activit\u00e9s chaque matin avec l\u2019une des cinq initiales, et vous trouverez des moyens de consacrer davantage de temps aux activit\u00e9s qui produisent le plus de r\u00e9sultats cat\u00e9gorie par cat\u00e9gorie. <\/p>\n Certains clients me disent par fois : <\/p>\n – Ah non St\u00e9phane ! Surtout pas plus d\u2019Intendance. J\u2019en ai d\u00e9j\u00e0 assez comme \u00e7a… Voil\u00e0 qui est int\u00e9ressant : tr\u00e8s int\u00e9ressant ! Ca me fait penser au gens qui ne veulent pas gagner plus d\u2019argent parce qu\u2019ils ne veulent pas payer plus d\u2019imp\u00f4ts. La plupart du temps, c\u2019est parce qu\u2019ils ne savent pas optimiser leur argent, qui risque effectivement de partir vers cette contribution impos\u00e9e par l\u2019Etat, s\u2019ils ne contribuent pas autrement (et volontairement) \u00e0 mesure qu\u2019ils s\u2019enrichissent. <\/p>\n Un exemple de r\u00e9flexion simple : si vous faites vous m\u00eame votre m\u00e9nage et qu\u2019il ne s\u2019agit pas (POUR VOUS) d\u2019une activit\u00e9 pleine de SENS, qu\u2019il s\u2019agit d\u2019une contrainte obligatoire parce que vous n\u2019avez pas les moyens de faire autrement… Il vous sera plus facile de d\u00e9l\u00e9guer le m\u00e9nage \u00e0 du personnel qualifi\u00e9, lorsque votre entreprise sera plus productive. le (P), c\u2019est la source financi\u00e8re ! N\u2019en cherchez pas d\u2019autres… La solution est l\u00e0 : quelles sont les actions qui vous rapportent 80% du CA ? A quelles autres actions pouvez-vous renoncer ? Lesquelles pourriez-vous sous-traiter ? Voil\u00e0 des questions qui vous am\u00e8neront vers des activit\u00e9s de type (D). Si vous les choisissez judicieusement, quelques petits changements produiront de grands r\u00e9sultats. C\u2019est le principe des 80\/20 ! <\/p>\n Conclusion du dilemme : ce n\u2019est pas parce que vous \u00eates en saturation de t\u00e2ches \u00abingrates\u00bb que vous n\u2019avez pas le temps de produire plus, mais parce que vous ne consacrez pas assez de temps \u00e0 la Production, que vous en \u00eates r\u00e9duit \u00e0 faire des t\u00e2ches \u00abingrates\u00bb. <\/p>\n A++ <\/p>\n St\u00e9phane SOLOMON<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les m\u00e9thodes et les techniques nous am\u00e8nent souvent \u00e0 utiliser des abr\u00e9viations qui ont du sens. Vous en avez vu une dans mon pr\u00e9c\u00e9dent article : PAS = Performance, Apprentissage et Satisfaction, qui sont 3 axes de motivation auxquels vous … Lire la suite Production<\/h2>\n
Optimisation<\/h2>\n
Intendance<\/h2>\n
D\u00e9veloppement<\/h2>\n
Sens<\/h2>\n
Retour aux techniques de base<\/h2>\n
La loi des 80\/20<\/h2>\n
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