Ainsi que cet exemple d\u2019utilisation<\/a><\/p>\n S\u2019ils ne s\u2019impriment pas en mode paysage (\u00e0 l\u2019italienne), au moment d\u2019imprimer, cliquez sur le bouton [Pr\u00e9f\u00e9rences] :<\/p>\n Puis choisissez le mode Paysage :<\/p>\n <\/p>\n Vous pourrez am\u00e9liorer cette grille : soit l\u2019all\u00e9ger en fonction de votre activit\u00e9, soit lui ajouter des options qui concernent sp\u00e9cifiquement votre travail.<\/p>\n La planification personnelle est un v\u00e9ritable art. De nombreuses personne croient que planifier consiste uniquement \u00e0 reporter les actions horodat\u00e9es telles que les rendez-vous, les r\u00e9unions, les horaires de d\u00e9part de d\u2019arriv\u00e9e du train ou de l\u2019avion, etc. Peu de gens planifient leur journ\u00e9e enti\u00e8re. Ils passent \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de nombreuses petite \u201cp\u00e9pites d\u2019or\u201d que l\u2019art de la planification met en lumi\u00e8re.<\/p>\n Quelques termes pour une mise en bouche :<\/p>\n Sont des moment qui \u00e9veilleront vos journ\u00e9es, vous donneront de l\u2019\u00e9nergie et feront avancer vos projets \u00e0 pas de g\u00e9ant.<\/p>\n Prenez votre TODO-List du jour, et \u00e9valuez la dur\u00e9e de chaque t\u00e2che, en prenant en consid\u00e9ration le temps de pr\u00e9paration, d\u2019ex\u00e9cution et de conclusion. Par exemple, si vous devez cl\u00f4turer un rapport et l\u2019envoyer par e-mail, pensez que l\u2019\u00e9criture de l\u2019e-mail pourrait vous prendre du temps, car vous y \u00e9crirez des compl\u00e9ments. Evaluez l\u2019action la plus compl\u00e8te possible. II y a toujours un AVANT et un APRES qui repr\u00e9sentent un temps non n\u00e9gligeable. Notez ce temps entre parenth\u00e8ses \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la t\u00e2che, de pr\u00e9f\u00e9rence en minutes.<\/p>\n Voici \u00e0 quoi peut ressembler une ligne de votre TODO-LIST d\u00e9sormais :<\/p>\n – Traduire le mode d\u2019emploi de TUNE-IT (2-1-2 \/ P \/ 120)<\/p>\n A noter que 2-1-2 est un report du tableau des t\u00e2ches hebdomadaires. L\u2019\u00e9valuation ne se fait pas le matin m\u00eame, mais au moment de planifier et d\u2019\u00e9quilibrer sa semaine la semaine.<\/p>\n Vous constaterez en \u00e9valuant les dur\u00e9es de vos t\u00e2ches, que certaines vous sont famili\u00e8res. Vous pourrez en mesurer la dur\u00e9e facilement (en particulier, ce qui concerne la Production et l\u2019Intendance). D\u2019autre t\u00e2ches sont moins fr\u00e9quentes, donc moins faciles \u00e0 \u00e9valuer. Quant \u00e0 celle que vous ex\u00e9cutez pour la premi\u00e8re fois, il y a une r\u00e8gle salvatrice : \u00e9valuez une dur\u00e9e intuitive,puis multipliez la par 2 !<\/strong> Faites-le VRAIMENT de la fa\u00e7on la plus honn\u00eate possible. Si vous trichez, ce n\u2019est pas avec le temps, mais avec VOTRE<\/strong> temps…<\/p>\n Il y a des t\u00e2ches qui correspondent juste \u00e0 une continuit\u00e9, qui n\u2019ont pas de fin ! Il faut juste avancer… Par exemple : dse documenter, classer des fichiers, r\u00e9pondre \u00e0 des e-mails, etc. Dans ce cas, r\u00e9servez un temps pr\u00e9cis. Par exemple : 20 minutes de lecture, 45 minutes pour r\u00e9pondre aux mails, etc. Vous verrez que gr\u00e2ce \u00e0 cette limite fix\u00e9e pr\u00e9alablement, vous r\u00e9pondrez aux mails vraiment prioritaires au lieu de les traiter dans l\u2019ordre d\u2019arriver, et de vous arr\u00eater lorsqu\u2019une autre t\u00e2che plus urgente doit prendre le dessus. Vous ferez donc un premier rep\u00e9rage des messages qui m\u00e9ritent un traitement prioritaire, ce qui vous laissera le temps de traiter ceux qui peuvent attendre, apr\u00e8s. C\u2019est pareil pour tous types de t\u00e2ches qui \u201cne se terminent jamais\u201d, parce qu\u2019il y a toujours des \u00e9l\u00e9ments en r\u00e9ception. Ne les traitez pas dans l\u2019ordre d\u2019arriv\u00e9e, mais dans l\u2019ordre de priorit\u00e9.<\/p>\n Si vous avez des t\u00e2ches de plus de 2 heures, d\u00e9coupez-les et renommez les sous-t\u00e2ches obtenue. Par exemple :<\/p>\n Traduire le mode d\u2019emploi de TUNE-IT<\/strong>, peut devenir :<\/p>\n Vous pourrez toujours enchainer ces actions si vous le souhaitez, mais ce d\u00e9coupage vous permet aussi de les dispatcher dans la journ\u00e9e, voire dans la semaine.<\/p>\n Les inconditionnels du taylorisme ne sont pas d\u2019accord avec ce travail en trois temps, car il y a toujours un temps d\u2019immersion. Ce qui signifie qu\u2019un travail qui n\u00e9cessite 120 heures d\u2019affil\u00e9e, pourrait n\u00e9cessiter 150 heures s\u2019il est divis\u00e9 par 3. Ce n\u2019est pas toujours vrai, en particuliers dans les travaux qui demandent de l\u2019inventivit\u00e9, de la cr\u00e9ativit\u00e9 et de la concentration (le taylorisme concerne d\u2019avantage un travail d\u2019ouvrier d\u2019usine).<\/p>\n Par ailleurs, rappelons-nous que la procrastination est un ph\u00e9nom\u00e8ne non rationnel. Si chacun faisait ce qu\u2019il avait \u00e0 faire dans les temps, comme un robot disciplin\u00e9 \u00e0 100%, sans tenter de se d\u00e9passer en mettant les bouch\u00e9es doubles quelquefois, la procrastination n\u2019existerait pas. La procrastination est donc due \u00e0 des ph\u00e9nom\u00e8nes psychologiques non rationnel qui cr\u00e9ent des distorsions au avant d\u2019agir. Une pens\u00e9e rationnelle peut \u00eatre r\u00e9duite \u00e0 n\u00e9ant par une \u00e9motion, juste avant l\u2019action. Une t\u00e2che de 120 minutes est susceptible d\u2019\u00eatre procrastin\u00e9e si vous estimez que vous n\u2019avez pas le temps et qu\u2019il est pr\u00e9f\u00e9rable de ne pas la d\u00e9couper.<\/p>\n Par contre, une fois d\u00e9coup\u00e9e intelligemment en 3 t\u00e2ches, elle sera plus facile \u00e0 r\u00e9partir, et au cas o\u00f9 une partie ne pourrait \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e le jour m\u00eame, elle sera VRAIMENT termin\u00e9e le lendemain (et non repouss\u00e9e de jour en jour)… Ce d\u00e9coupage permet aussi de mieux d\u00e9l\u00e9guer. Par exemple la traduction des textes qui se trouvent sous les illustration peuvent \u00eatre soumise \u00e0 une personne qui a des comp\u00e9tences graphiques. Le travail du traducteur se limitera donc \u00e0 traduire le texte et \u00e0 donner quelques indications. Mais il n\u2019entrera pas dans des logiciels qu\u2019il ne ma\u00eetrise pas forc\u00e9ment.<\/p>\n Ordonnez ces actions dans la journ\u00e9e (en commen\u00e7ant par votre \u201ct\u00e2che-crapaud\u201d). Donnez leur une heure de d\u00e9but et une heure de fin, avec un \u00abtemps d\u2019issue\u00bb repr\u00e9sentant un tiers de la dur\u00e9e de la t\u00e2che. Par exemple, pour une t\u00e2che qui dure 30 minutes, pr\u00e9voyez un \u00abtemps d\u2019issue\u00bb de 10 minutes, puis planifiez la t\u00e2che suivante.<\/p>\n Voici un exemple :<\/p>\n <\/p>\n Ne planifiez pas les t\u00e2ches de moins de 10 minutes. Notez-les dans un cadre \u00e0 part (par exemple : prendre rendez-vous chez le coiffeur, envoyer les conditions g\u00e9n\u00e9rales de vente \u00e0 un client, etc.).<\/p>\n Les temps d\u2019issue servent :<\/p>\n Planifiez vos pauses qui sont des t\u00e2ches \u00e0 part enti\u00e8re (\u00e0 ne pas confondre avec les temps d\u2019issues qui sont actives).<\/p>\n Planifiez vos t\u00e2ches personnelles et professionnelles sur la m\u00eame feuille. Il est \u00e9vident qu\u2019en semaine, les t\u00e2ches personnelles seront concentr\u00e9es en fin de journ\u00e9e, mais ne dissociez pas votre temps personnel et professionnel, comme si vous aviez deux vies. C\u2019est une erreur assez fr\u00e9quente. Il y a m\u00eame des personnes qui tiennent deux agendas diff\u00e9rents…<\/p>\n Veillez, chaque jour \u00e0 planifier (et ex\u00e9cuter) une t\u00e2che importante, et non urgente (case B de la matrice d\u2019Eisenhower). Consid\u00e9rez qu\u2019il s\u2019agit d\u2019une mesure d\u2019hygi\u00e8ne non n\u00e9gociable…<\/p>\n A savoir : Comme pour toute premi\u00e8re fois, lorsque vous prendrez en mains cet outil, les diff\u00e9rents balbutiements vous prendront du temps. Ce qui pourrait vous donner l\u2019impression d\u2019en perdre. On non seulement une planification de ce type vous fait gagner du temps (m\u00eame si elle vous co\u00fbte une demi-heure le matin \u2013 ou la veille \u2013) , mais en plus c\u2019est un temps d\u2019apprentissage n\u00e9cessaire, qui se r\u00e9duira \u00e0 mesure que vous ma\u00eetriserez votre outil (et par extension, votre temps).<\/p>\n C\u2019est parti ! Une fois votre planification termin\u00e9e, lancez-vous en suivant l\u2019ordre que vous avez vous-m\u00eame \u00e9tabli. Je vous pr\u00e9viens : la premi\u00e8re fois, c\u2019est un challenge. Donc accrochez-vous ! Les temps d\u2019issue, qui repr\u00e9sentent quasiment 40% de la journ\u00e9e servent principalement au rattrapage. En effet, il y a toujours une diff\u00e9rence entre le pr\u00e9vu<\/strong> et le r\u00e9el<\/strong>. Il faut donc appr\u00e9cier l\u2019id\u00e9e que seulement 60% de la journ\u00e9e doit \u00eatre planifi\u00e9e de fa\u00e7on pr\u00e9cise. Le reste est l\u00e0 pour respecter la beaut\u00e9 de l\u2019incertain. Si vous finissez \u00e0 temps (ou avant l\u2019heure), profitez-en pour ex\u00e9cuter les petites t\u00e2ches hors planning (qui durent moins de 10 minutes, et qui ne sont pas planifi\u00e9es)<\/p>\n C\u2019est une vraie plaie, et je r\u00e9serverai un billet complet pour \u00e7a. Dans un premier temps, si vous \u00eates en pleine ex\u00e9cution, il y a 2 possibilit\u00e9s :<\/p>\n C\u2019est la stricte v\u00e9rit\u00e9 : le planning est une s\u00e9rie de rendez-vous \u00e0 respecter. Que faites-vous lorsque le m\u00e9decin vous ausculte et votre portable sonne ? Vous laissez sonner… Vous \u00eates en rendez-vous !<\/p>\n Vous pouvez \u00e9galement \u00e9viter toute interruption t\u00e9l\u00e9phonique (vous n\u2019\u00eates pas l\u00e0 !), et planifier une heure sur la grille, durant laquelle vous rappellerez toutes les personnes qui ont eu besoin de vous parler dans la journ\u00e9e. Certains m\u00e9tiers n\u00e9cessitent ce genre de temps d\u2019appels.<\/p>\n Ce sont des r\u00e8gles de base. Il s\u2019agit de ce qu\u2019on appelle \u201cles pratiques d\u2019excellence de la planification\u201d. Toutes les personnes qui g\u00e8rent leur temps avec efficience sont unanimes sur ces r\u00e8gles. Ce sont souvent des gens ais\u00e9s et \u00e9quilibr\u00e9s. Les auteurs de ces pratiques sont parfois c\u00e9l\u00e8bres (Ford, Getty, Disney, Hill, Carnegie…). Plus r\u00e9cemment on retrouve ces m\u00eames pratiques dans la \u201clitt\u00e9rature ZEN\u201d. Ce qui n\u2019est pas \u00e9tonnant dans la mesure o\u00f9 la gestion du temps consiste principalement \u00e0 bien vivre son temps<\/strong>. Il n\u2019y a rien de plus stressant qu\u2019une interruption en plein travail (surtout un travail cr\u00e9atif). Et il n\u2019y a rien de plus frustrant que de constater qu\u2019on ne g\u00e8re que l\u2019urgence, alors que tant d\u2019autres choses sont importantes, et correspondent \u00e0 notre v\u00e9ritable vocation.<\/p>\n La planification et les pratiques d\u2019excellence qui lui sont associ\u00e9es r\u00e9pondent donc \u00e0 une hygi\u00e8ne de vie.<\/p>\n<\/blockquote>\n Certaines personnes utilisent cette grille comme un TIME-LOG (journal du temps) : le principe n\u2019est plus de planifier, mais est de reporter son activit\u00e9 quotidienne, afin de l\u2019observer en fin de journ\u00e9e. De quoi est fait mon temps ? Telle et la question, que beaucoup de gens se posent en p\u00e9riode de r\u00e9\u00e9ducation. Cette pratique ressemble \u00e0 celle des pr\u00e9-r\u00e9gimes alimentaires : avant de commencer un r\u00e9gime, les personnes notes sur un carnet tout ce qu\u2019elles mangent dans la journ\u00e9e. Le nutritionniste convertit cette liste en nombre de calories pour d\u00e9clencher la prise de conscience de la quantit\u00e9 ing\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n Si vous avez besoin de prendre conscience de l\u2019usage de votre temps avant de vous lancer dans la planification, notez sur cette grille, toutes les 30 minutes, ce que vous avez fait et le temps que vous y avez pass\u00e9, non pas avant d\u2019agir, mais apr\u00e8s avoir agi. C\u2019et le m\u00eame outil, mais pour deux usages diff\u00e9rents. Evidemment, dans ce cas, il n\u2019y a pas de \u00abtemps d\u2019issue\u00bb \u00e0 pr\u00e9voir apr\u00e8s une t\u00e2che, car le TIME-LOG refl\u00e8te la v\u00e9ritable activit\u00e9.<\/p>\n SI vous sentez que votre temps vous \u00e9chappe, et qu\u2019en fin de journ\u00e9e vous n\u2019avez pas fait \u00abgrand chose\u00bb, vous aurez besoin de quelques jours de r\u00e9\u00e9ducation avant de planifier.<\/p>\n Bon week-end,<\/p>\n St\u00e9phane SOLOMON<\/strong><\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n PS : A propos ? Votre prochaine semaine est la semaine de …………………….. ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Il est temps d\u2019aborder la planification. Je le ferai en plusieurs temps. Aujourd\u2019hui, je vais vous pr\u00e9senter les concepts de base, avec une grille que j\u2019ai commenc\u00e9 \u00e0 utiliser il y a 15 ans. Ma grille actuelle est un peu … Lire la suite ![](\"http:\/\/www.auto-coaching.fr\/action\/wp-content\/uploads\/2011\/06\/dlgImprimer.jpg\")
<\/p>\n![](\"http:\/\/www.auto-coaching.fr\/action\/wp-content\/uploads\/2011\/06\/dlgOptionsImpression.jpg\")
<\/p>\n\n
Evaluation de la dur\u00e9e des t\u00e2ches<\/h2>\n
\n
(3 piliers de la motivation<\/a>)<\/li>\n\n
Ordre et horaires des t\u00e2ches<\/h2>\n
![\"image\"](\"http:\/\/auto-coaching.fr\/timeplus\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/image_thumb.png\" "\\"image\\"")
<\/a> Le listage des destinataires est \u00e9valu\u00e9 \u00e0 30 minutes, on pr\u00e9voie un temps d\u2019issue de 10 minutes (un tiers)
La signature des AGO n\u00e9cessiterait 20 minutes, on pr\u00e9voie un temps d\u2019issue de 7 minutes,
mais l\u2019unit\u00e9 temporelle \u00e9tant de 10 minutes, la t\u00e2che suivante sera planifi\u00e9e 10 minutes plus tard.<\/font><\/p>\n\n
Ex\u00e9cution des t\u00e2ches<\/h2>\n
Les interruptions<\/h2>\n
\n
Du simple bon-sens, ou une longue exp\u00e9rience ?<\/h2>\n
\n
Le time-log (journal du temps)<\/h2>\n