![\"Pomodoro\"](\"http:\/\/auto-coaching.fr\/timeplus\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Pomodoro-Technique-Timer1-300x300.jpg\")
<\/p>\nPr\u00e9parez-vous \u00e0 d\u00e9couvrir une pratique qui changera radicalement votre vision de la concentration. On l\u2019appelle le POMODORO… qui signifie \u00abtomate\u00bb en italien. Mais il ne s\u2019agit pas de d\u2019importe quelle tomate. Il s\u2019agit de celle-ci :<\/p>\n
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Ma grand-m\u00e8re avait ce genre d\u2019objet dans sa cuisine ! C\u2019\u00e9tait \u00e0 l\u2019\u00e9poque o\u00f9 les minuteries n\u2019\u00e9taient pas incorpor\u00e9es dans les fours. Il fallait les \u00e9teindre soi-m\u00eame. Ce genre d\u2019objet permettait de surveiller le temps tout en faisant abstraction de l\u2019heure. Ca a l\u2019air de rien, mais c\u2019est \u00e9norme : VOUS d\u00e9cidez \u00e0 partir de quel moment le temps commence \u00e0 devenir IMPORTANT pour une chose bien pr\u00e9cise, et combien de temps il lui faut pour agir. Qu\u2019il soit 10h07 du matin, ou 15h12, vous pouvez lancer la cuisson d\u2019une tarte aux pommes en un tournemain, sans faire de calculs savants.<\/p>\n
Mais avant de vous pr\u00e9senter une technique \u00e9quivalente qui peut s\u2019appliquer \u00e0 votre gestion du temps hors d\u2019une cuisine, \u00e9tudions ensemble un pr\u00e9alable n\u00e9cessaire :<\/p>\n
Faites-vous la distinction entre une pause et une interruption ? Si votre travail n\u00e9cessite parfois de longues p\u00e9riodes de concentration, il est clair que la r\u00e9ponse est OUI.<\/p>\n
Prenons une activit\u00e9 qui demande un tr\u00e8s haut niveau de concentration, et donc 15 \u00e0 20 minutes avant d\u2019atteindre le seuil d\u2019efficacit\u00e9 optimum. Au bout de 20 minute vous \u00eates pleinement efficace. Probl\u00e8me : un client vous appelle pour vous poser une question\u2026 Vous SORTEZ de votre t\u00e2che en cours, pour vous focaliser sur une autre. Si le traitement de la demande dure moins de 2 minutes, il vous faudra 3 minutes pour RETROUVER votre niveau de concentration ant\u00e9rieur.<\/p>\n
C\u2019est l\u2019interruption id\u00e9ale. Il vaut mieux \u00e9viter sa r\u00e9p\u00e9tition, mais lorsqu\u2019elle dure moins de 2 minutes, le RETOUR vers le niveau de concentration ant\u00e9rieur se fait en 3 minutes.<\/p>\n
Si l\u2019interruption dure 5 minutes, il vous faudra environ 10 minutes !<\/p>\n
Si l\u2019interruption dure 10 minutes ou plus, il vous faudra environ 15 minutes !<\/p>\n
Ces chiffres sont donn\u00e9s \u00e0 titre d\u2019exemple. Le \u201ctemps de r\u00e9cup\u00e9ration\u201d peut \u00eatre plus long ou plus court selon le type d\u2019activit\u00e9 et votre degr\u00e9 d\u2019expertise. Mais le principe reste le m\u00eame : plus l\u2019interruption est longue, plus il vous faudra de temps pour retrouver un bon niveau de concentration.<\/p>\n
Voici un sch\u00e9ma d\u00e9crivant une activit\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement interrompue :<\/p>\n
Sur ce sch\u00e9ma, 95 minutes ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires pour venir \u00e0 bout d\u2019une activit\u00e9 estim\u00e9e \u00e0 60 minutes. Sur ces 95 minutes, 40 minutes sont pleinement efficaces, 48 minute sont partiellement efficaces, et 17 minutes correspondent aux interruptions diverses. Remarquez que pour 17 minutes d\u2019interruptions, on vous prive de 48 minutes d\u2019efficacit\u00e9 totale.<\/p>\n L\u2019efficacit\u00e9 z\u00e9ro n\u2019existe pas en soi. Elle est relative \u00e0 une activit\u00e9<\/strong>. Lorsque vous r\u00e9pondez \u00e0 un client, vous \u00eates efficace pour ce client. Mais votre efficacit\u00e9 concernant la t\u00e2che interrompue chute \u00e0 z\u00e9ro. Donc vous vous consacrez au client au d\u00e9triment d\u2019une activit\u00e9 choisie, planifi\u00e9e, importante (voire urgente et importante). Cependant, aucun reproche \u00e0 l\u2019horizon, car vous faites votre travail en r\u00e9pondant \u00e0 ce client\u2026 C\u2019est juste votre efficacit\u00e9 globale qui en prend un coup. Ce n\u2019est pas facile \u00e0 percevoir, car vous restez dans l\u2019action ! C\u2019est en fin de journ\u00e9e, ou de semaine qu\u2019on en prend conscience…<\/p>\n Notre cerveau est multi-t\u00e2ches, mais pour des activit\u00e9s n\u00e9cessitant un plein rendement, toute interruption (incident, discussion, recherche d\u2019information, t\u00e2che compl\u00e9mentaire\u2026) ralentit de fa\u00e7on consid\u00e9rable l\u2019activit\u00e9 en cours. Quand on conna\u00eet ce principe, il n\u2019est pas \u00e9tonnant de constater que des t\u00e2ches initialement estim\u00e9es \u00e0 3 heures, peuvent durer toute une journ\u00e9e.<\/p>\n Lorsqu\u2019on vous interrompt trop souvent, il se produit un ph\u00e9nom\u00e8ne tr\u00e8s stressant : la ni\u00e8me interruption intervient alors que vous \u00eates en plein RETOUR vers votre activit\u00e9 choisie. En fait, on vous laisse rarement (voire jamais) atteindre votre niveau de concentration optimum :<\/p>\n Dans ce cas, il est impossible d\u2019envisager une fin de t\u00e2che. D\u2019ailleurs vous ne vous y trompez pas, 3 ou 4 interruptions, et vous procrastinerez volontairement ! Pire : la propension naturelle est de consid\u00e9rer que c\u2019est une \u00abt\u00e2che maudite\u00bb. Elle est tellement interrompue, que \u00e7a en devient mystique ! Elle sera donc procrastin\u00e9e plus facilement le lendemain…<\/p>\n Et que penser des interruptions qui cassent les interruptions ? Et oui, \u00e7a existe : vous r\u00e9pondez \u00e0 un client et on vous demande de le mettre en attente pour imprimer un document urgent. Vous chargez le document, et on vous demande de corriger un graphique. Vous commencez \u00e0 le corriger et l\u2019ordinateur plante, etc.<\/p>\n Je viens de parler du fameux \u201cON\u201d :<\/p>\n Qui sont ces \u201cON\u201d ?<\/p>\n Ce sont VOS choix !<\/strong><\/font><\/p>\n Le locus de contr\u00f4le interne<\/strong> est une attitude qui consiste \u00e0 se consid\u00e9rer comme ACTEUR de sa vie, et non comme spectateur et encore moins comme victime. Inutile de bl\u00e2mer les autres. Le locus interne<\/strong> s\u2019oppose au locus externe<\/strong>.<\/p>\n Une personne qui r\u00e9agit selon un \u201clocus externe\u201d, se dit qu\u2019elle ne peut rien changer \u00e0 ce qui lui arrive. C\u2019est le destin, le conjoint, le patron, les coll\u00e8gues, les associ\u00e9s, le banquier, le syst\u00e8me, l\u2019univers, D.<\/span>ieu… qui d\u00e9cident ! Inutile de lutter ! Ainsi va la vie…<\/p>\n Le coaching encourage le locus interne : votre associ\u00e9 a d\u00e9tourn\u00e9 de l\u2019argent de l\u2019entreprise ? Il a tort \u00e9videmment ! Mais vous, vous devriez apprendre \u00e0 mieux choisir vos associ\u00e9s ! Vous allez devoir mieux contr\u00f4ler les comptes, et surtout, lors de la confrontation, vous assurer une bonne d\u00e9fense et un maximum de preuves. Sinon, c\u2019est lui qui continuera \u00e0 choisir quelle sera la suite de votre vie.<\/p>\n Votre ado vous fait du chantage affectif : \u00absi tu ne m\u2019emm\u00e8nes pas voir STAR WAR XII mercredi \u00e0 11h, c\u2019est que tu ne m\u2019aimes pas !\u00bb… C\u2019est la vie qui veut \u00e7a. Il faut bien qu\u2019\u00e0 un moment de sa vie, son locus de contr\u00f4le externe lui fasse dire \u00abJe n\u2019ai pas demand\u00e9 \u00e0 vivre, c\u2019est toi qui a d\u00e9cid\u00e9 \u00e7a pour moi !\u00bb. Ca m\u00e9rite votre attention, des heures de lectures sur le comportement des ados, et des s\u00e9quences de recadrages (\u00e9ventuellement accompagn\u00e9es par un professionnel) mais \u00e7a ne veut pas dire que votre vie doit \u00eatre tributaire de ses hauts et ses bas. Quant \u00e0 vous en plaindre \u00e0 longueur de temps avec un coll\u00e8gue qui est lui aussi paum\u00e9 avec son ado… Quel int\u00e9r\u00eat ? Ne serait-il pas plus judicieux de mod\u00e9liser quelqu\u2019un qui ma\u00eetrise la situation ?<\/p>\n En d\u2019autres termes, il est pr\u00e9f\u00e9rable reconna\u00eetre un probl\u00e8me et de s\u2019en occuper avec force et courage, plut\u00f4t que d\u2019attendre une interruption, et de se dire \u00abAh… L\u00e0, je n\u2019ai plus le choix, c\u2019est le moment d\u2019agir ! \u00bb.<\/p>\n J\u2019ai travaill\u00e9 seul (\u00e0 mon compte) pendant des ann\u00e9es. Certaines de mes activit\u00e9s n\u00e9cessitaient un haut degr\u00e9 de concentration. Ce sont ces activit\u00e9s l\u00e0 qui constituaient mon revenu. Il me fallait 3 heures par jour de haut rendement. Pensez-vous que mes clients s\u2019en rendaient compte et \u00e9vitaient de m\u2019appeler, pour que je puisse mieux les servir ?<\/p>\n Mes clients m\u2019appelaient quand ils le voulaient, et vous savez pourquoi ? Parce que je leur ai dit la phrase magique :<\/p>\n Si vous avez la moindre question, appelez-moi !<\/p>\n<\/blockquote>\n Donc si \u201cON\u201d m\u2019appelait sans cesse, c\u2019est parce que \u201cJE\u201d l\u2019avais d\u00e9cid\u00e9. Je l\u2019ai m\u00eame demand\u00e9 !<\/p>\n Vous pouvez faire le tour de vos interruptions. Vous constaterez plusieurs choses :<\/p>\n Tout d\u00e9pend de vous, et… de votre SYSTEME D\u2019IMPORTANCE. Car si vous estimez qu\u2019il est important POUR VOUS, d\u2019\u00eatre disponible \u00e0 toute heure, quelle que soit votre activit\u00e9, quelle que soit la nature de l\u2019interruption, alors c\u2019est parfait. \u201cON\u201d fera son apparition aussi r\u00e9guli\u00e8rement et soudainement que vous l\u2019y autorisez.<\/p>\n Laissez la porte de votre bureau ouverte, et vous obtiendrez des dizaines d\u2019interruptions par jour, parfois juste pour rire. Fermez la porte de votre bureau, et vous r\u00e9duirez ces interruption de trois quarts. Accrochez \u00abDO NOT DISTURB\u00bb sur la poign\u00e9e, et vous r\u00e9duirez le quart qui reste de moiti\u00e9.<\/p>\n La solution \u00e9quilibr\u00e9e, consiste \u00e0 choisir ses heures de travail pointu, et ses heures de disponibilit\u00e9. Par exemple, entre 15h et 16h30, vous n\u2019\u00eates l\u00e0 pour personne ! Il m\u2019est arriv\u00e9 d\u2019installer une ampoule \u201cON AIR\u201d (comme dans les studios de radio et d\u2019enregistrement) au seuil de mon bureau, pour \u00e9viter d\u2019\u00eatre d\u00e9rang\u00e9 pendant mes heures de \u201ctravail pointu\u201d, ce qui me permettait d\u2019achever mon travail en solo, et de me rendre pleinement disponible pour mon \u00e9quipe par la suite. Mes collaborateurs ont fini par prendre l\u2019habitude, et j\u2019ai enlev\u00e9 l\u2019ampoule… L\u2019utilisation de techniques, m\u00eame d\u00e9cal\u00e9es, est parfois n\u00e9cessaire pour \u00e9duquer les autres, et pour s\u2019\u00e9duquer soi-m\u00eame !<\/p>\n Je reviens \u00e0 la grille du temps : votre principal outil de planification quotidienne :<\/p>\n Dans mon pr\u00e9c\u00e9dent message, j\u2019ai fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une interruption d\u2019ordre technique. J\u2019\u00e9tais en plein \u00e9lan, et ma transaction par Carte Bancaire a \u00e9t\u00e9 interrompue. J\u2019ai donc not\u00e9 la cause de l\u2019incident et j\u2019ai planifi\u00e9 les actions n\u00e9cessaires pour que cette cause disparaisse, car je savais que cette interruption de 20 minutes pourrait me p\u00e9naliser au prochain achat (m\u00eame si j\u2019ai trouv\u00e9 un itin\u00e9raire bis).<\/p>\n La plupart du temps, lorsque vous prenez du retard, c\u2019est \u00e0 cause d\u2019une ou plusieurs interruption. Vous avez donc l\u2019outil id\u00e9al pour noter cette interruption et les dommages caus\u00e9s.<\/p>\n Voici deux exemples :<\/p>\n Je dois contacter la banque pour \u00e9viter cet incident une nouvelle fois.<\/p>\n C\u2019est la cinqui\u00e8me fois que Martine m\u2019interroge sur le m\u00eame sujet, en pensant que \u201cce n\u2019est pas la m\u00eame chose\u201d. Et c\u2019est toujours urgent et important, pour elle ! Je vais devoir lui consacrer un temps de formation en interne, et un gentil recadrage.<\/p>\n Le principe de cette technique est simple. Mais si vous la mettez en pratique, elle vous apportera bien plus que ce \u00e0 quoi elle est destin\u00e9e. La technique du POMODORO est bas\u00e9e sur un constat exp\u00e9rimental : l\u2019attention baisse sensiblement au del\u00e0 de 30 minutes de concentration. D\u2019abord par paliers, puis de fa\u00e7on plus rapide.<\/p>\n Diff\u00e9rentes exp\u00e9riences ont \u00e9t\u00e9 tent\u00e9es pour am\u00e9liorer la concentration. Celle qui a \u00e9t\u00e9 retenue est tr\u00e8s naturelle : elle consiste \u00e0 se reposer 5 minutes VOLONTAIREMENT avant la chute d\u2019attention, c\u2019est \u00e0 dire au bout de 25 minutes exactement (il faut enclencher un minuteur de 25 minutes lorsque vous commencez \u00e0 ex\u00e9cuter votre t\u00e2che \u201cpomodorable\u201d).<\/p>\n En g\u00e9n\u00e9ral, on pratique cette techniques pour des activit\u00e9s longues. Les connaisseurs aiment dire : \u201cje vais y consacrer 5 pomodori\u201d (au lieu de dire 2h30) ! Le pomodoro devient donc une unit\u00e9 de temps de travail.<\/p>\n La pause consiste simplement \u00e0 se d\u00e9gourdir les jambes, \u00e9couter une chanson, regarder une bande annonce, prendre rendez-vous chez le coiffeur, etc. Il faut SORTIR de son activit\u00e9 pour y retourner avec un nouvel \u00e9tat d\u2019\u00e9veil. La consigne est stricte : 5 minutes, \u00e0 quelques secondes pr\u00e8s !<\/p>\n Evidemment, cette technique n\u2019a de l\u2019int\u00e9r\u00eat que si vous vous consacrez pleinement \u00e0 l\u2019activit\u00e9 planifi\u00e9e. Si vous r\u00e9pondez au t\u00e9l\u00e9phone en pleine activit\u00e9, il ne s\u2019agit plus d\u2019une pause volontaire, mais d\u2019une interruption inattendue : ce n\u2019est pas un POMODORO. Ce n\u2019est qu\u2019une \u201cbonne intention\u201d.<\/p>\n Le stress et les autres \u00e9motions ont une influence majeure sur votre capacit\u00e9 de concentration. Il est donc \u00e9vident qu\u2019une pause pr\u00e9vue de 5 minutes, faisant partie d\u2019une technique VOLONTAIRE, aura un meilleur effet que 2 minutes d\u2019interruption qui \u201ctombent mal\u201d.<\/p>\n Voici donc un sch\u00e9ma, que vous pourrez comparer au premier. Il s\u2019agit de la m\u00eame activit\u00e9 :<\/p>\n Finalement, il faut moins de deux pomodori pour en venir \u00e0 bout ! et \u201cON\u201d attendra la fin de votre session !<\/p>\n Remarque : Vous savez que je suis tr\u00e8s attach\u00e9 \u00e0 la personnalisation des techniques, car je consid\u00e8re chaque individu comme unique. J\u2019ai une bonne capacit\u00e9 de concentration. J\u2019ai donc tent\u00e9 des s\u00e9quences actives de 35 minutes (voire 45) associ\u00e9es \u00e0 des pauses de 3 \u00e0 7 minutes. Curieusement, c\u2019est le rapport 25\/5 qui donne de meilleurs r\u00e9sultats, m\u00eame pour des personnes qui ont l\u2019habitude de se consacrer \u00e0 des t\u00e2ches p\u00e9rilleuses. Vous pouvez exp\u00e9rimenter cette technique naturelle et sans danger sur vous-m\u00eame. Vous verrez ! C\u2019est \u00e9tonnant. Lorsque le r\u00e9sultat est mesurable (lecture, calculs, saisie, une op\u00e9ration r\u00e9p\u00e9titive, etc.), on peut facilement constater la diff\u00e9rence (nombre de pages lues, de lignes saisies, d\u2019appels pass\u00e9s, etc.)<\/p>\n Un jour, un rabbin m\u2019a demand\u00e9 en combien de temps le monde fut cr\u00e9\u00e9e (selon les saintes \u00e9critures \u00e9videmment). Apr\u00e8s r\u00e9flexion, en bon math\u00e9maticien, je lui ai r\u00e9pondu \u00aben 6 jours !\u00bb. Il prit un air sceptique (c\u2019est un gros effort pour un rabbin), et me dit \u00abtu en es s\u00fbr ?\u00bb. J\u2019ai fi\u00e8rement livr\u00e9 le fruit de ma r\u00e9flexion :<\/p>\n – La r\u00e9ponse qui vient naturellement, c\u2019est UNE SEMAINE, mais il est clairement \u00e9crit que D.<\/span>ieu cr\u00e9a le monde en 6 jours, et que le septi\u00e8me jour, il se reposa…<\/p>\n Le vieux sage d\u00e9cida alors de me livrer la conclusion de l\u2019enseignement sous forme de question :<\/p>\n – Et si le repos faisait partie int\u00e9grante de la cr\u00e9ation ?<\/font><\/p>\n A++<\/p>\n St\u00e9phane SOLOMON<\/strong><\/p>\n Ressources ext\u00e9rieures :<\/p>\n Pr\u00e9parez-vous \u00e0 d\u00e9couvrir une pratique qui changera radicalement votre vision de la concentration. On l\u2019appelle le POMODORO… qui signifie \u00abtomate\u00bb en italien. Mais il ne s\u2019agit pas de d\u2019importe quelle tomate. Il s\u2019agit de celle-ci : Ma grand-m\u00e8re avait ce … Lire la suite ![\"interruptions\"](\"http:\/\/www.auto-coaching.fr\/action\/wp-content\/uploads\/2011\/06\/interruptions.jpg\" "\\"interruptions\\"")
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Les sur-interruptions<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\u201cON\u201d n\u2019existe pas, ou le principe du \u201clocus interne\u201d !<\/h2>\n
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Comment noter vos interruptions<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nLa technique du POMODORO<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nLa valeur de la pause<\/h2>\n
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